Management Assistant/ Communication Manager (fulltime)

Wil jij de persoon zijn die de rechterhand is van de Managing Director Premium Continent Cold divisie van DFDS en wil je een centrale communicatieve rol spelen? Ben je op zoek naar een functie waarin je de mogelijkheid krijgt om je organisatorische-, communicatieve- en managementvaardigheden te combineren? Lees dan verder en solliciteer!

De Management Assistant/ Communication Manager is een belangrijke functie binnen het team van Premium Continent Cold. Je verricht hele diverse taken als assistent van de Managing Director en daarbij speel je een vitale communicatieve rol doordat je mede het beheer van diverse communicatiekanalen voert. De rolverdeling zal als volgt zijn: 70% Management Assistant en 30% communicatie.

De Premium Continent Cold Groep is onderdeel van de logistieke divisie van DFDS. De locaties zijn gevestigd in Nijmegen (NL), Winterswijk (NL), Neuenkirchen-Vorden (DE) en Szubin (PL). We zijn marktleider in geconditioneerd transport van vers vlees.

De Premium Continent Cold locaties van DFDS bieden veilig en geconditioneerd groepagevervoer voor tijdgevoelige producten, voornamelijk dagverse levensmiddelen. Het vervoer van dit soort producten zoals groenten, fruit, vlees en vis is een complex proces en daarom een echte uitdaging. Het vereist een uitmuntende service om ervoor te zorgen dat de kwetsbare producten perfect vers blijven in de hele logistieke keten. Flexibiliteit, snelheid en volledige inzet zijn hierbij onmisbaar.

Je ressorteert onder de Managing Director die eindverantwoordelijk is voor de vestiging in Nijmegen, Winterswijk en Neuenkirchen-Vorden (DE). Jouw werklocatie zal de vestiging in Winterswijk zijn.

Functie-eisen:

- MBO/HBO werk- en denkniveau

- Specifieke opleiding niet vereist

- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.

Taken/werkzaamheden Management Assistent:

- Agenda- en mailboxbeheer voor Managing Director

- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

- Coördineren van afspraken, reizen en events

- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten

- Opstellen en beheren rapportages en presentaties

- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

- Ondersteunen bij projecten en administratieve processen

- Plannen, coördineren en bewaken voortgang van uitgezette acties, afspraken en projecten

- Ondersteunen/ontzorgen Managing Director in de breedste zin van het woord.

Taken/werkzaamheden Communicatie:

- Het (mede)beheer van diverse communicatiekanalen

- Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie in de breedste zin van het woord, het schrijven en redigeren van content

- Organiseren van interne en externe evenementen en campagnes

- Regie voeren over de samenwerking met ons vaste marketingbureau

- Verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de lokale strategie, inclusief het tijdig signaleren van updates en het borgen van integratie binnen de organisatie

- Woordvoering/crisiscommunicatie

- Beheer sponsorships.

Competenties:

- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

- Organisatietalent en multitasking vermogen

- Proactief en zelfstandig werkniveau

- Stressbestendig en flexibel

- Discreet en betrouwbaar

- Creativiteit en gevoel voor tone of voice, aanpassingsvermogen

- Stakeholdermanagement

- Sterke plannings- en coördinatievaardigheden

- Servicegericht

- Hand on mentaliteit

- Ervaring met MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).

Als je denkt dat jouw persoonlijkheid, vaardigheden en ervaring bij deze functie passen. Stuur ons dan zo snel mogelijk je CV, want we komen graag met jou in contact! 

We horen graag van je.