Purchase & Sales Analyst | Farma

Novitan, gelegen in Kortrijk, is een innovatieve en internationaal actieve KMO in de farmaceutische sector. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag projectmatig werkt en energie haalt uit internationale contacten en analytische vraagstukken.

Je komt terecht in een gespecialiseerd team dat wereldwijd geneesmiddelen aan en verkoopt ('sourcing') voor klinische studies. Dit maakt de job inhoudelijk uitdagend, analytisch en internationaal.

Hou je van een rol met verantwoordelijkheid, waarbij nauwkeurigheid, analyse en projectcoördinatie centraal staan? Dan is dit een unieke kans binnen een groeiend bedrijf met een sterke teamcultuur.

Novitan is een Belgische en internationaal actieve groothandel in farmaceutische producten. Het bedrijf ondersteunt farmaceutische bedrijven, onderzoeksorganisaties en distributeurs wereldwijd bij het leveren van geneesmiddelen voor zowel commerciële distributie als klinische studies.

De activiteiten van Novitan bestaan uit drie belangrijke pijlers:

• Commerciële distributie van farmaceutische producten
• Clinical supply voor klinische studies, waarbij wereldwijd geneesmiddelen worden gesourcet voor onderzoeksprojecten
• Farmaceutische herverpakking in een gespecialiseerde cleanroom-omgeving

Voor klinische studies gaat het vaak om complexe en projectmatige aanvragen waarbij beschikbaarheid, documentatie en vervaldata cruciaal zijn. Dit maakt het werk analytisch en inhoudelijk uitdagend.

Met een team van een vijftiental collega's op kantoor en een vlakke structuur heerst er een toegankelijke en collegiale sfeer. Teams werken nauw samen met het magazijn, kwaliteit en operations.

In deze rol ben je een belangrijke schakel in het traden tussen klanten, leveranciers en interne teams.

Je analyseert internationale sourcing-aanvragen en coördineert projecten van aanvraag tot levering. Nauwkeurigheid en structuur zijn essentieel, aangezien de projecten vaak betrekking hebben op klinische studies waarbij documentatie, beschikbaarheid en vervaldata cruciaal zijn.

Je verantwoordelijkheden:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en leveranciers
• Sourcing aanvragen analyseren en prijs- en beschikbaarheidsanalyses uitvoeren
• Projecten van A tot Z coördineren, van aanvraag tot levering
• Orders verwerken in het ERP-systeem
• Transport organiseren en afstemmen met het magazijn voor inkomende en uitgaande goederen
• Prijsberekeningen en marge-analyses maken in Excel
• Zorgen voor correcte facturatie en klantdocumentatie

We zoeken iemand die analytisch sterk is, nauwkeurig werkt en zich comfortabel voelt in een internationale omgeving.

• Min. bachelor diploma
• Reeds ervaring in een commerciële binnendienst, sourcing, supply chain of projectmatige rol
• Ervaring in een internationale/farmaceutische context is een plus, géén must
• In staat om prioriteiten te stellen en met deadlines te werken
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Teamplayer met een hands-on mentaliteit
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels

Je komt terecht in een bedrijf waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan.

• Vast voltijds contract (39u/week)
• Aantrekkelijk salaris volgens ervaring met extralegale voordelen
• Internationale werkomgeving met uitdagende projecten
• Collegiale bedrijfscultuur
• Regelmatige teamactiviteiten zoals teamdagen, sportactiviteiten en events
• Gezonde werk-privébalans