HR Assistant

HR & Payroll Assistant

INGLES +C1 ROL 100% REMOTO EN LATAM

📌 Descripción del puesto: Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Recursos Humanos y Nómina altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para apoyar al equipo de RR. HH. en las operaciones diarias relacionadas con nómina, onboarding y soporte a empleados. Este rol es altamente operativo y basado en sistemas con mínima interacción telefónica, por lo que se requieren excelentes habilidades de comunicación escrita en inglés y gran atención al detalle.

🎓 Requisitos: +2 años de experiencia en nómina, soporte de RR. HH. o administración de recursos humanos en USA Conocimiento de sistemas de nómina (preferiblemente ADP Workforce Now) Nivel avanzado de inglés (indispensable) Conocimientos básicos de regulaciones laborales de EE. UU. y documentación I-9

✅ Responsabilidades Gestionar y responder solicitudes de empleados a través del portal Freshdesk (ajustes de horarios, solicitudes de PTO, cambios de nombre, consultas de RR. HH.) Actualizar y mantener registros de empleados en ADP Workforce Now (HRIS) Procesar tareas de onboarding asegurando su finalización antes de la fecha de inicio o dentro de las 72 horas Apoyar procesos de offboarding, incluyendo documentación y gestión de desempleo Verificar datos relacionados con nómina (salarios, ajustes de timecards) Brindar soporte a empleados en consultas de RR. HH. mediante comunicación escrita Dar seguimiento a información faltante (ej. razones de renuncia, solicitudes incompletas) Monitorear y notificar vencimientos de licencias, certificaciones o entrenamientos obligatorios (OSHA, HIPAA, etc.) Generar reportes desde ADP según requerimientos del liderazgo Garantizar el cumplimiento de normativas laborales de EE. UU. y la confidencialidad de datos

 

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