Фахівець з документообігу

• Перевірка коректності виставлення рахунків, деталізацій та специфікацій постачальників;
• Перевірка наявності підтверджуючих документів (посадкових талонів, фіскальних чеків, квитків із чітко виділеним ПДВ для формування податкового кредиту);
• Перевірка додаткових витрат у відрядженні (таксі, пальне, паркування, бізнес-лаунж, представницькі витрати тощо) на відповідність критеріям господарської діяльності компанії;
• Взаємодія з постачальниками, удосконалення процесів взаємодії. Ведення претензійної роботи з партнерами у разі виявлення систематичних порушень чи невиконання зобов'язань;
• Збір та фіксація зворотного зв'язку від співробітників компанії після їх повернення з відряджень;
• Моніторинг та перевірка внутрішніх наказів по компанії, що стосуються ділових поїздок;
• Координація відповідності всіх процесів організації відряджень та пов'язаного з ними документообігу, чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії;
• Мінімізація ризиків: виявлення та усунення невідповідностей у документах для успішного проходження внутрішніх та зовнішніх аудитів;
• Контроль відповідності відряджень трудовому та податковому законодавству;
• Робота в інформаційних системах та автоматизація процесів.

• Знання основних правил ведення та обліку
  документації: вхідної, вихідної, внутрішньої;
• Впевнений користувач офісних програм, зокрема MS Office, 1С\BAS (ITE), Вчасно.

• Досвід роботи бухгалтером;
• Досвід в супроводі відряджень.

– оформлення через Дія.City

– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

– оплачувані лікарняні

– медичне страхування після випробувального терміну

– консультації з психологом

– швидке зростання разом із розвитком напрямку

– можливість впливати на процеси та рішення

– сильна команда і підтримка в роботі

– повне забезпечення технікою та ресурсами

– компенсація професійного навчання

– доступ до корпоративної бібліотеки

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)