Junior Finance & Controlling Specialist / Executive Assistant (w/m/d)

Manche Positionen sind schwer in eine Schublade zu stecken. Diese hier auch. Und das ist genau der Punkt.

Denn es handelt sich hierbei um keine klassische Buchhaltungsposition und wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen eine organisierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die schrittweise Verantwortung für Finance & Controlling übernehmen möchte.

In dieser Rolle bist du organisatorisch und kaufmännisch die rechte Hand der Geschäftsführung. Als interne Schnittstelle gestaltest du aktiv Prozesse und Strukturen in unserem Unternehmen mit. Es handelt sich dabei um eine abwechslungsreiche Kombination aus organisatorischen und kaufmännisch-analytischen Tätigkeiten mit Fokus auf Finance & Controlling.

• Rechnungslegung und Eingangsrechnungsprüfung

• Buchhaltungsvorbereitung

• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatung und Behörden

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen

• Erstellung und Weiterentwicklung unseres Reportings und Controllings

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen, Präsentationen

• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und bereichsübergreifenden Abstimmungen

• Mitgestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen

• Vertragsmanagement, Lieferanten und externe Partner (Vermieter, Fuhrpark, externe Toolanbieter,…)

• Office Management für mehrere Standorte

• Kaufmännische Ausbildung (Studium z.B. Wirtschaft, Finance, BWL, Recht) oder vergleichbare Aus-/ Weiterbildung

• Berufserfahrung im Bereich Finance/Controlling

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word & PowerPoint)

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse: S-Verweis, Pivot, Power Query, Visualisierungen

• Operative Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware (BMD / RZL) sowie mit BI-Lösungen von Vorteil

• Strukturierte, selbständige und analytische Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent

• Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Problemlösungskompetenz

• Hohe Diskretion, Integrität, Loyalität und Flexibilität

• Sicheres, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Nach der Einarbeitung übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in den Bereichen Finance, Controlling und Unternehmensorganisation und entwickelst dich zu einer zentralen kaufmännischen Schnittstelle im Unternehmen.

Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 43.680 (auf Vollzeit-Basis) vorgesehen. Uns ist wichtig, dass Leistung und Erfahrung fair entlohnt werden, deshalb bieten wir, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung, eine entsprechende Überzahlung.