Soutien administratif

Au cœur de nos activités quotidiennes, vous aurez un lien privilégié avec nos clients et nos techniciens. Vous aurez à :

• Être la voix accueillante de l'entreprise et répondre avec le sourire aux appels téléphoniques de nos clients.

• Procéder à l’enregistrement et à la facturation des ententes d’inspection directement sur le logiciel Acomba.

• Saisir et suivre les réquisitions de travail des techniciens dans notre base de données.

• Vérifier et traiter sur Excel les rapports d’inspection remis par les techniciens, puis les transmettre aux clients.

• Traiter et transmettre efficacement les feuilles de temps de l'équipe.

• Classer et structurer rigoureusement les documents traités pour garantir un suivi fluide à toute l'équipe.

• Formation et expérience : DEP en secrétariat ou en administration. Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire d'adjointe ou d'adjoint administratif.

• Maîtrise d'Excel : Aisance avec la gestion des données (lignes, colonnes, mises en page), la saisie minutieuse et l'utilisation de macros de base pour l'exécution des rapports. 

• Vos forces : Souci du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe.

• Le petit plus : Connaissance du logiciel Acomba ou d'une base de données.

• Salaire : 26$ / heure.

• Horaire avantageux : Du lundi au jeudi : 8h00 à 16h30 / Vendredi : 8h00 à 12h00 (tous tes vendredis après-midi libres !).

• Environnement de travail : Un milieu de travail humain et collaboratif.

• Assurances collectives (Vie - Soins paramédicaux) : Payées à 60 % par l'employeur.

• Congés et vacances : Vacances équivalentes à 4 % du salaire annuel, minimum 1 semaine de congé au mois juillet dès la première année et  bonification des fériés pendant la période des Fêtes

• Culture d'appréciation : Vêtements corporatifs offerts, petites attentions au courant de l’année et activités d'équipe rassembleuses.