Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär 40 % / Secrétaire médical-e 40 %

• Sie empfangen die Patientinnen und Patienten im Sekretariat.
• Sie verwalten die Arzttermine.
• Sie nehmen Anrufe entgegen und bearbeiten E-Mails.
• Sie kümmern sich um die administrative Bearbeitung der Patientendossiers.
• Sie erledigen diverse weitere administrative Aufgaben.
• Sie tippen medizinische Berichte ab.

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
• Vertrautheit mit dem medizinischen Umfeld und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Französisch mit guten Deutschkenntnissen von Vorteil
• Ausgezeichnetes Beherrschen der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
• Kenntnis der Spitalsoftware (Winscribe, Polypoint, MedFolio) von Vorteil

• Teamgeist, Solidarität und Respekt
• Ausgewiesenes Organisationsvermögen, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Vielseitigkeit und Flexibilität
• Sozialkompetenz
• Belastbarkeit

• accueillir les patient-e-s dans le secrétariat
• gestion des agendas médicaux
• gestion des appels téléphoniques et des e-mails
• garantir la gestion administrative des dossiers patients
• effectuer divers travaux administratifs
• dactylographier les rapports médicaux

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec préférence de diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
• connaissances du milieu médical avec bonnes connaissances de la terminologie médicale
• maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de l’allemand, un atout
• excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• connaissance des applications institutionnelles (Winscribe, Polypoint, MedFolio), un atout

• capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe, de solidarité et de respect
• sens de l’organisation confirmé, précision et rigueur
• polyvalence et flexibilité
• aisance relationnelle
• résistance au stress

Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir

Renseignements : Mme Eliane Clerc, responsable des secrétaires médicales, Tél. : +41 26 306 40 40

Délai de postulation : 31.10.2026

Réf : HFR-A-264102