Payroll Manager

Notre client est une entreprise industrielle bien implantée dans la région liégeoise, avec plusieurs sites en Europe et une histoire forte.

L’environnement est familial, stable et très ancré localement. Les équipes se connaissent bien, les relations sont directes et le fonctionnement reste souvent informel. Aujourd’hui, l’entreprise est en pleine évolution ; transformation industrielle, modernisation des outils et structuration des pratiques RH. Concrètement, beaucoup de choses doivent encore être mises en place. Le quotidien peut être rythmé par les priorités et les urgences.

Ici, vous prenez un rôle central. Pas seulement exécuter un payroll, mais le structurer, l’améliorer et lui donner une vraie vision.

• Vous êtes le référent payroll du site. On compte sur vous pour donner du cadre et de la clarté.

• Vous avez un vrai terrain de jeu. Process, outils, organisation… tout peut être amélioré.

• Vous travaillez dans un environnement humain, où les décisions sont concrètes et proches du terrain.

C’est une création de poste pour répondre à un besoin de l’équipe et de la société.

Vous êtes responsable de la gestion du payroll et de son évolution globale. Vous sécurisez, structurez et améliorez et accompagner les changements avec votre équipe. Votre objectif : passer d’un fonctionnement réactif à un fonctionnement maîtrisé.

• Vous êtes le référent paie, administration et reporting pour les managers et les équipes RH de 2 sites

• Vous encadrez une équipe de 2 personnes (un profil senior et un profil généraliste) et vous les coachez pour les faire monter en compétences

• Vous garantissez la conformité de la paie avec la législation sociale belge et êtes l’interlocuteur clé du secrétariat social et des partenaires externes

• Vous gérez les dossiers expatriés avec le support d’une société spécialisée

• Vous structurez, documentez et améliorez l’ensemble des processus RH

• Vous pilotez et contribuez aux projets hard RH et à la digitalisation RH avec l’équipe IT

• Vous analysez les coûts salariaux, expliquez les variances et participez activement à l’élaboration du budget

• Vous faites des propositions pour améliorer l’expérience des collaborateurs

Exemples concrets : Un manager ne comprend pas un écart de coûts salariaux sur son équipe. Vous analysez la situation, expliquez les variations (heures, primes, absences…) et apportez de la clarté. En pleine période de paie, certaines données sont incomplètes ou arrivent tard. Vous devez prioriser, décider et sécuriser pour garantir une paie correcte tout en limitant les impacts.

Vous travaillez au sein d’une équipe RH locale, en lien étroit avec la finance, l’IT et la production. Vous encadrez directement 2 personnes en payroll et collaborez avec les équipes groupe basées notamment à Bruxelles.