ITA: Property Manager

IT Società leader europea negli investimenti e nello sviluppo immobiliare industriale e logistico, in fase di espansione sul mercato italiano, ricerca un Property Manager da inserire nella sede direzionale di Milano. La figura avrà un ruolo cruciale nella gestione tecnica, amministrativa e operativa di un portafoglio immobiliare multi-tenant, con responsabilità su manutenzioni programmate e straordinarie, contratti di facility management, budget e conformità normativa, a stretto contatto con la Direzione locale e i referenti di Gruppo. Property Manager ITA/2605/PMIT / sede: Milano / Il candidato ideale proviene dal settore property/facility management o costruzioni, con esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari complessi, padronanza delle normative edilizie e HSE, competenze nella redazione e controllo di piani di manutenzione programmata, documentazione tecnica e amministrativa (fascicolo del fabbricato, libretti impianti, certificazioni) e capacità di supervisione su fornitori e subappalti. Responsabilità: Gestione immobiliare e tecnica Coordinare manutenzione ordinaria, programmata e straordinaria degli immobili; Supervisionare piani di conduzione impianti e relative certificazioni; Curare l’aggiornamento del fascicolo del fabbricato, disegni As-Built, libretti impianti e pratiche edilizie; Condurre sopralluoghi periodici e collaudi, inclusi controlli di fine garanzia; Gestire relazioni con i conduttori, garantendo livelli di servizio (SLA) e proposte di miglioramento del patrimonio. Gestione economico-finanziaria Elaborare e monitorare i budget di spesa (CAPEX/OPEX) relativi alla gestione immobiliare; Approvare ordini di acquisto, fatture e conguagli annuali; Redigere reportistica mensile e proiezioni di spesa, con analisi costi-benefici degli interventi; Individuare e proporre interventi di valorizzazione e ottimizzazione energetica. Gestione fornitori e contratti Gestire gare d’appalto, capitolati tecnici e comparazione offerte; Negoziare e monitorare contratti di manutenzione e facility management; Coordinare reclami e sinistri assicurativi, garantendo risoluzione nei tempi contrattuali; Assicurare il rispetto delle normative locali (CPI, edilizie, HSE). Requisiti: Diploma tecnico o Laurea in Ingegneria, Architettura o discipline affini; Min. 3 anni di esperienza in property/facility management o edilizia; Conoscenza normativa edilizia, sicurezza sul lavoro, prevenzione incendi, adempimenti ambientali; Competenze in strumenti digitali (Microsoft 365, ERP/CMMS, sistemi documentali); Capacità di lettura e supervisione di disegni tecnici (AutoCAD, As-Built); Ottime doti organizzative, di negoziazione e problem solving; Patente B, disponibilità a trasferte; Italiano e inglese fluenti. L’offerta: Ruolo chiave di responsabilità e coordinamento su asset strategici; Contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi) con pacchetto retributivo competitivo, commisurato all’esperienza, con auto e benefit aziendali; Contesto internazionale, dinamico e in crescita, con reali opportunità di sviluppo professionale. Ti riconosci in questo profilo? Invia la tua candidatura a: massimo@propertytalents.com Risponderemo a tutti i candidati selezionati. ============================================================================ EN A European leader in industrial & logistics real estate investments and development, currently expanding in the Italian market, is looking for a Property Manager to join its Milan headquarters. The role will play a crucial part in the technical, administrative, and operational management of a multi-tenant property portfolio, with responsibilities covering planned and corrective maintenance, facility management contracts, budgeting, and regulatory compliance, working closely with local management and Group stakeholders. Property Manager ITA/2605/PMIT / Milan-based / The ideal candidate has a background in property/facility management or construction, with proven experience managing complex real estate portfolios. Solid knowledge of building regulations and HSE compliance, hands-on expertise in developing and monitoring planned maintenance schedules, technical and administrative documentation (building passport, O&M manuals, certifications), as well as strong skills in supervising suppliers and subcontractors are required. Key Responsibilities: Property & Technical Management Coordinate preventive, planned, and corrective maintenance of assets; Supervise building systems operation and maintenance plans, including mandatory certifications; Maintain and update building passports, As-Built drawings, O&M manuals, and permitting documentation; Conduct regular site inspections and commissioning activities, including end-of-warranty checks; Manage tenant relationships, ensuring SLA compliance and providing asset enhancement proposals. Financial & Budget Management Prepare and monitor property-related OPEX and CAPEX budgets; Approve purchase orders, invoices, and annual service charge reconciliations; Produce monthly reports, forecasts, and cost-benefit analyses for improvement projects; Identify and implement value-add and energy efficiency initiatives. Supplier & Contract Management Manage tenders, technical specifications, and bid evaluations; Negotiate and monitor facility management and maintenance contracts; Oversee claims and insurance cases, ensuring timely resolution; Ensure compliance with local regulations (building codes, fire safety, HSE). Requirements: Technical diploma or degree in Engineering, Architecture, or related field; Minimum 3 years of experience in property/facility management or construction; Strong knowledge of building regulations, occupational safety, fire prevention, and environmental compliance; Proficiency with digital tools (Microsoft 365, ERP/CMMS, document management systems); Ability to read and supervise technical drawings (AutoCAD, As-Built); Strong organizational, negotiation, and problem-solving skills; Driving license B, willingness to travel; Fluent in Italian and English. The offer: A key management role with direct responsibility over strategic assets; Permanent contract with a competitive compensation package, company car and benefits, aligned with experience; An international, dynamic, and growing environment, offering real career development opportunities. There is much more to know, contact us by sending your application to: massimo@propertytalents.com We reply to all selected candidates.