Customer Support Manager (m/w/d)

Gegründet im Jahr 2020, ist Superchat heute die Plattform für über 10.000 Unternehmen weltweit - von bekannten Marken wie Allianz, Auto1, Enpal, Danone und GASAG bis hin zu kleinen Unternehmen, Zahnarztpraxen und Solo-Founder:innen, die professioneller auftreten möchten.

Inzwischen laufen täglich Millionen von Nachrichten über Superchat.

Gestartet sind wir als Unified Inbox – ein zentraler Ort für alle Kommunikationskanäle wie WhatsApp, E-Mail, SMS oder Instagram. Mit dem Aufstieg von ChatGPT begann unser nächstes Kapitel: AI Agents, die über Chat, E-Mail und Voice in einer Qualität kommunizieren, die mit den besten menschlichen Teams mithalten kann.

Heute sind wir ein Team von rund 100 Mitarbeitenden, arbeiten profitabel und haben insgesamt 18 Millionen Euro Funding eingesammelt (unsere letzte Finanzierungsrunde liegt bereits 4,5 Jahre zurück – seitdem wachsen wir aus eigener Kraft weiter).

Unser Hauptsitz ist in Berlin.

In dieser Rolle bist du oft der erste und wichtigste Kontaktpunkt für unsere Kund:innen. Du verantwortest die Bearbeitung von Support-Tickets und Live-Chat-Anfragen, hilfst Unternehmen dabei, Probleme schnell und lösungsorientiert zu lösen und sorgst für eine starke Customer Experience. Dabei arbeitest du eng mit Teams wie Product, Engineering und Customer Success zusammen und bringst wertvolles Feedback direkt aus dem Kundenkontakt zurück ins Unternehmen. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld, viel Eigenverantwortung und direkten Impact auf unsere Kund:innen hast, könnte das perfekt zu dir passen.

Du denkst aus Sicht der Kund:innen, übernimmst Verantwortung für Probleme und möchtest echte Lösungen schaffen - nicht nur Tickets abarbeiten.

Auch wenn viel gleichzeitig passiert, behältst du den Überblick, priorisierst sinnvoll und kommunizierst klar und professionell.

Du kannst komplexe Themen verständlich erklären, gehst geduldig auf unterschiedliche Kund:innen ein und sorgst für eine starke Customer Experience.

Du arbeitest eng mit Support, Product, Sales und Customer Success zusammen und verstehst, dass guter Support immer Teamarbeit ist.

Du möchtest verstehen, warum Probleme entstehen, erkennst Muster im Kundenfeedback und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Du hast Lust, dich technisch einzuarbeiten, Dinge selbst auszuprobieren und Probleme pragmatisch zu lösen, statt sie direkt weiterzugeben.

• Menschen, die jedes Problem sofort eskalieren, statt selbst mitzudenken, zu analysieren und Lösungen zu finden.
• Menschen, die sich in schnelllebigen Startup- oder SMB-Umfeldern schwer tun und Probleme lieber verwalten als pragmatisch lösen.
• Personen mit wenig Ownership, die Verantwortung bei schwierigen Fällen oder Eskalationen lieber abgeben als übernehmen.
• Menschen, die sich stärker auf Ticket-Status und Prozesse fokussieren als auf echte Kundenergebnisse und eine starke Customer Experience.
• Support-Mitarbeitende, die nur Standardantworten copy-pasten, anstatt Kund:innen individuell und lösungsorientiert zu helfen.

Operational & Customer Contact (ca. 80%)

• Du bist eine zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen im Live-Chat und hilfst ihnen dabei, Herausforderungen schnell und pragmatisch zu lösen. Deinen Tag startest du gemeinsam mit dem Team um 9:00 Uhr beim Daily Check-in, bevor du ab 10:00 Uhr die Betreuung unserer Kund:innen im Live-Chat übernimmst.
• Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um komplexe Supportfälle effizient zu eskalieren und eine starke Customer Experience sicherzustellen.
• Du unterstützt Kund:innen aus verschiedensten Branchen und Märkten dabei, Superchat erfolgreich und reibungslos zu nutzen.

Process Optimisation & Feedback (ca. 20%)

• Du kollaborierst mit verschiedenen Abteilungen wie Sales, Product und Success, um Support-Prozesse kontinuierlich zu verbessern und weiter aufzubauen
• Du identifizierst aus Kundenfeedback Produktverbesserungen und priorisierst diese mit dem Produktteam
• Du arbeitest aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung unseres AI-gestützten Support-Bots mit, um unsere Customer Experience effizienter und skalierbarer zu gestalten

Uns ist wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen wirklich gerne Zeit miteinander verbringen - egal ob beim HYROX-Training, Golfen, Beer-Pong-Turnieren, Running Clubs, Warhammer, gemeinsamen Wochenendaktivitäten oder welcher Community auch immer du hier aufbauen möchtest!