Assistente de Gestão da Informação (1 vaga) (Office Based) [Open to internal & external applicants]

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

O projeto “Fortalecimento e monitoramento das ações de inovação e aperfeiçoamento dos sistemas penal e socioeducativo, em linha com princípios e diretrizes nacionais e internacionais de direitos humanos” tem por objetivo atuar no desenvolvimento de metodologias e ações inovadoras com foco em restabelecer o regular e adequado funcionamento do sistema prisional e socioeducativo e produzir subsídios para fortalecer o monitoramento e a fiscalização das intervenções oficiais sobre esses sistemas, alinhado aos princípios e diretrizes nacionais e internacionais de direitos humanos. Em especial, o projeto atuará de forma a instrumentalizar o CNJ para: (i) o fomento ao desenvolvimento dos mandatos e das capacidades (constitucionais, convencionais e legais) do Poder Judiciário para a superação de gargalos e dos entraves que dificultam a performance individual e uma melhor atuação coletiva de magistrados diante dos sistemas penal e socioeducativo, notadamente para a proteção das posições de populações mais vulneráveis, e (ii) a atuação na viabilização do pleno e integral cumprimento da decisão (de mérito) proferida pelo Supremo Tribunal Federal na ADPF 347, que consolidou o entendimento acerca da existência de um estado de coisas inconstitucional das prisões brasileiras e determinou a pactuação e o monitoramento de um plano nacional e planos estaduais e distrital voltados à superação de um quadro de desarranjos estruturais e de violação massiva e sistemática a direitos fundamentais, que impede a realização da gramática e dos programas de princípios presentes na Constituição Federal, nos Tratados Internacionais de Direitos Humanos e na Legislação ordinária.

Para o alcance desses objetivos, o projeto está organizado em 6 linhas de atuação, que correspondem aos resultados intermediários esperados para o projeto:

1. Implantação, fortalecimento e acompanhamento/avaliação de ações que garantam o regular funcionamento do sistema penal.
2. Implantação, fortalecimento e acompanhamento/avaliação de ações que garantam o regular funcionamento do sistema socioeducativo.
3. Aperfeiçoamento e incremento quantitativo e qualitativo da coleta e produção de dados oriundos dos sistemas penal e socioeducativo.
4. Aperfeiçoamento, fortalecimento e acompanhamento de estratégias de atenção a populações mais vulneráveis em interface com os sistemas penal e socioeducativo.
5. Assessoria técnica ao CNJ para incidência junto à magistratura de 1º e 2º graus, por meio de criação de canais de sensibilização e comunicação, disseminação de conteúdos, formação, treinamento, estratégias de interação, diálogo e outras ações que permitam melhor instrumentalizar o cabedal das opções de atuação dos juízes brasileiros, viabilizando-lhes atuações mais compreensivas da população e suas desigualdades.
6. Gestão eficiente e gestão de conhecimento, do projeto, realizadas.

A presente contratação se insere na linha de atuação 6 acima descrita. Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação do projeto, em linha com as metas acordadas e com as prioridades do CNJ.

O projeto tem vigência atualmente até 31/12/2027.

O/a Assistente de Gestão da Informação será responsável por apoiar a gestão da informação no âmbito do Programa Fazendo Justiça, em estreita articulação com a equipe do CNJ e do PNUD. Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

a. Apoiar a organização dos documentos das prestações de contas do Programa.
b. Auxiliar na sistematização de dossiês que compõem os anexos dos relatórios de prestação de contas.
c. Contribuir para a padronização e consistência das informações documentais apresentadas.

a. Atualizar periodicamente planilhas e painéis de controle para monitoramento das entregas e metas do Programa.
b. Apoiar a contabilização e a consolidação de dados do planejamento estratégico para elaboração de boletins periódicos.

c. Dar suporte à atualização de indicadores internos e mantidos pelas instituições parceiras do Programa.

d. Auxiliar na sistematização de informações para relatórios de monitoramento, de prestação de contas bem como para apresentações de resultados.

e. Monitorar e atualizar processos no sistema SEI.

f. Produzir gráficos, tabelas e análises de dados para subsidiar a gestão do Programa.

a. Prestar atendimento e orientação às equipes quanto ao acesso e uso de arquivos e sistemas.
b. Acompanhar chamados relacionados a erros e instabilidades nos sistemas utilizados.
c. Apoiar a resolução de demandas técnicas relacionadas à gestão documental e aos sistemas institucionais.

O/a titular desempenhará outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

O/a Assistente de Gestão da Informação integrará a equipe de Gestão do Projeto e da Equipe, e estará submetido/a à supervisão direta da Coordenadora Geral e do Coordenador Adjunto do Programa Fazendo Justiça. 

• Alcançar Resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo. 
   
• Pensar de forma Inovadora - Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias. 
   
• Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback. 
   
• Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.
   
• Agir com Determinação - NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança. 
   
• Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.  
   
• Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação. 

Direção e Estratégia de Negócios | Pensamento Estratégico       

• Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Desenvolvimento de Negócios | Geração de Conhecimento       

• Capacidade de pesquisar informações e transformá-las em conhecimento útil, relevante para o contexto ou que responda a uma necessidade específica. Capacidade de aplicar conceitos existentes a novas situações e desenvolver novos conceitos para gerar soluções viáveis e novas abordagens. Conhecimento de conceitos relevantes, modelos conceituais e teorias que podem ser úteis para lidar com novas situações.

Gestão de Negócios | Gestão de Projetos  

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Gestão de Negócios | Monitoramento e Avaliação

• Capacidade de monitorar sistematicamente os resultados de estratégias, programas e atividades, garantindo que estejam sendo implementados de forma eficaz. Habilidade para fornecer feedback e relatórios regulares aos gestores e principais stakeholders sobre a consistência ou discrepâncias entre as atividades planejadas e a gestão dos programas e resultados. Capacidade de fazer julgamentos independentes sobre a gestão e os resultados de estratégias, programas e atividades com base em critérios e benchmarks definidos, considerando as necessidades e preocupações dos clientes, tanto atuais quanto futuras. Conhecimento e compreensão de frameworks, conceitos, metodologias, sistemas, processos e ferramentas de monitoramento e avaliação. Habilidade para fazer um julgamento independente com base em critérios e benchmarks estabelecidos. Capacidade de antecipar as necessidades e preocupações futuras dos clientes.

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos                

• Sistemas de Justiça Criminal

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos                

• Acesso à Justiça

Agenda 2030: Engajamento e Efetividade | Inovação

• Ecossistema de Inovação

• Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Biblioteconomia, Arquivologia, Gestão da Informação, Museologia ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

• Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (para Ensino Superior) de experiência em nas áreas de gestão documental, gestão da informação ou gestão do conhecimento relacionado a projetos de políticas públicas é requerido.

• Experiência em elaboração de documentos e comunicação profissional escrita e verbal. 
• Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote office.
• Experiência no uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

• Experiência nas áreas de Justiça, Sistema Prisional, Sistema Socioeducativo, Direitos Humanos, ou áreas afins; 
• Experiência de trabalho com parceiros do setor público, especialmente do Poder Judiciário; 
• Experiência em implantação de modelos de gestão da informação, desenvolvimento de projetos de bases informacionais, construção de repositórios digitais ou gestão de arquivos;
• Experiência com assessoria/gestão de projetos ou políticas públicas.

• Fluência em português é requerida.
• Nível básico de inglês é desejável.

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.