Fleet Officer- (Field only)

Résumé du poste :  

Vous serez chargé(e) de coordonner les mouvements de la flotte du programme pays (CP) et tout ce qui se rapporte aux utilisations de véhicules de CRS, qu’elle soit en propriété ou en location, ainsi que des chauffeurs qui y sont affectés, afin de répondre aux besoins en déplacements et en transport, en appui à la mise en œuvre de programmes de haute qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables.

Vous organisez la maintenance des véhicules et des motos dans la flotte, selon leur état, et conformément au plan de maintenance des constricteurs et aux politiques de bonne gestion de l’agence. Assurer les petites réparations nécessaires.

Vous contribuerez à garantir la sûreté et la sécurité des passagers et des biens transportés, à protéger les actifs motorisés de l’organisation et l’ensemble des ressources liées aux opérations de la flotte, et à réduire les risques et les responsabilités.

Vous coordonnez avec le responsable de parc et les mécaniciens des sous-bureaux l’achat des pièces de rechanges pour les véhicules motorisés selon les besoins. 

Rôles et responsabilités clés : 

• Communiquer et collaborer avec le personnel afin de planifier et coordonner les mouvements des véhicules, évaluer et planifier les itinéraires, et affecter les chauffeurs, dans le but d’optimiser l’utilisation des ressources et de répondre aux besoins des programmes conformément aux calendriers et normes requis. 
• Appliquer l’ensemble des procédures opérationnelles de gestion des véhicules, conformément aux politiques institutionnelles de CRS relatives aux voyages et aux véhicules, aux exigences légales locales et aux règlements des bailleurs de fonds. 
• Superviser et coacher les chauffeurs affectés afin d’assurer une conduite sûre et sécurisée et le strict respect des politiques de gestion des véhicules de CRS. 
• Suivre et rendre compte de la sécurité physique de tous les actifs motorisés, pièces de rechange et carburant. 
• Effectuer des contrôles diagnostics réguliers de tous les actifs motorisés et prendre les mesures nécessaires pour assurer une maintenance et des réparations opportunes et de qualité. Examiner les stocks de carburant, pièces de rechange et équipements, et formuler des recommandations pour l’acquisition et/ou le remplacement. 
• Coordonner et appuyer les démarches liées au dédouanement des véhicules, à leur immatriculation, à leur assurance et à l’obtention des plaques. Superviser et faciliter la tenue de tous les registres relatifs à la flotte et à ses opérations, vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des documents requis et assurer leur classement conformément aux normes établies. 
• Maintenir le système de gestion des véhicules afin de garantir une redevabilité adéquate. Préparer des rapports facilitant la prise de décision pour une gestion de flotte efficace et efficiente, y compris des recommandations relatives à l’acquisition et à la mise hors service des véhicules.
• Etablir un rapport mensuel recapitulant l’état de chaque véhicule pour la flotte
• Superviser et faire un coaching aux chauffeurs pour garantir la sécurité de la conduite et le strict respect des politiques de CRS concernant les véhicules.

Langues requises : Fluent en Français, bonne connaissance de Swahili ; bonne compréhension de l’Anglais.

Déplacement : doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 30-50 %). 

Connaissances, compétences et aptitudes : 

• Expérience en maintenance et réparation mineures de véhicules. 
• Excellente connaissance de la réglementation du trafic routier, du réseau routier et des bonnes pratiques en matière de sécurité routière. 
• Fortes expériences en mécaniques automobiles (moto, voiture, camion)
• Capacité à effectuer des calculs mathématiques simples. 
• Maîtrise des outils MS Office (Excel et Word). 
• Orientation service avec un fort accent sur la satisfaction des besoins des utilisateurs. 
• Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. 
• Très bonnes compétences en négociation et en gestion des relations. 
• Attitude proactive, ingénieuse, orientée solutions et résultats.
• Souci du service et volonté de répondre aux besoins des clients
• Démontre le sens de l’initiative pour atteindre les buts et objectifs

Qualifications souhaitées :  

• Licence dans un domaine pertinent souhaitée.
• Une formation supplémentaire peut remplacer partiellement l’expérience requise.
• Ayant travaillé avec le ONGs Internationaux ou grand garage / grand concessionnaire au moins trois (03) ans en tant que responsable de parc

Responsabilités de supervision : Oui chauffeurs

Principales relations de travail : 

Supervision : Chauffeurs

Interne : les staffs du programme et des opérations (Administration, Finances, Chaine des appreovisionnements, Sécurité, Ressources Humaines) basée à Buni et l’équipe de l’administration de Kinshasa.

Externe :  Caritas et les autres parties prenantes au projet (locales, gouvernementales et non-gouvernementales). Les acteurs humanitaires présents dans les zones d’interventions, y compris les acteurs

Qualifications requises :  

• Diplôme d’études secondaires requis et expériences en mécanique. 
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste lié à la gestion de flotte ou au transport. 
• Permis de conduire valide avec un casier de conduite vierge. 

• Responsabilité personnelle : Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
• Intégrité : Faire preuve d'intégrité et respecter les valeurs des principes directeurs et de la mission de CRS.
• Confiance : Cohérence entre les paroles et les actes.
• Collaboration : Travailler efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouverture à l'apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de modifier sa perspective ou d'offrir des occasions d'apprendre de nouvelles choses.

• Conduite du changement – ​​Cherche constamment à améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
• Développement et reconnaissance des talents – Développe les compétences du personnel afin qu'il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l'équipe et de l'agence.
• Vision stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et des priorités de l'équipe.