Administrateur(trice) des installations (Montréal)

• Assister le gestionnaire régional des installations dans tous les aspects de la mise en œuvre des projets, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations avec les contrats externes, s’il y a lieu.
• Soutenir le gestionnaire régional des installations et lui apporter un soutien administratif robuste.
• Représenter le service des installations lors des réunions interfonctionnelles afin de soutenir et de faciliter la communication et les actions entre les différents services.
• Superviser et former les employés des installations, s’il y a lieu, et les sous-traitants.
• Maintenir et mettre à jour les procédures et les politiques administratives de façon autonome.
• Gérer toutes les requêtes de travail, attribuer les bons de commande et assurer l’administration globale du système.
• Gérer la planification de l’entretien des immeubles et des équipements.
• Répondre aux appels d’entretien urgents.
• Créer des plans d’évacuation et des plans d’action en cas d’urgence (formation des employés, exercices d’évacuation annuels en cas d’incendie, etc.)
• Veiller à la formation en secourisme pour les employés de l’immeuble.
• Gérer les besoins en équipement et en fournitures, comme le mobilier, les appareils de cuisine ainsi que le matériel et les fournitures de bureau.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour le compte du gestionnaire régional des installations.
• Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l’entretien.
• Documenter les procédures et tenir les dossiers d’entretien.
• Contrôler les dépenses budgétaires d’entretien.
• Assurer la responsabilité des quais de chargement et de la salle d’expédition (opérations et tâches administratives de la salle d’expédition).
• Veiller au maintien de la certification ISO 50001.
• Assurer la responsabilité des achats de produits de café, fournitures de bureau, de papier pour les imprimantes et d’autres acquisitions pour les installations, s’il y a lieu.
• Organizer la livraison et le ramassage des boîtes d’archives.
• Gérer et surveiller le programme de recyclage et la destruction des documents confidentiels.
• Superviser les besoins de sécurité du bâtiment

• Diplôme d’études collégiales (DEC);
• 5+ années d’expérience dans un poste similaire;
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Compétences souhaitables:

• SAP
• Connaissances en SAP.

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