Alternance Assistant(e) Administration Marketing H/F - 1 An

• Créer et suivre les demandes d'activités dans les outils internes
• Saisir et mettre à jour les informations relatives aux événements et aux professionnels de santé
• Vérifier la complétude des dossiers et des documents requis
• Assurer le suivi des validations auprès des parties prenantes
• Réaliser les relances nécessaires afin de respecter les délais
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux obligations réglementaires

• Participer à la gestion administrative des contrats avec les professionnels de santé
• Vérifier la présence des documents requis
• Mettre à jour les outils de suivi
• Garantir un classement et un archivage rigoureux des dossiers
• Assurer la traçabilité documentaire

• Mettre à jour les informations des professionnels de santé dans la base de données
• Contrôler l'exactitude et la cohérence des données
• Vérifier la complétude des éléments nécessaires à l'édition des notes d'honoraires
• Éditer et envoyer les notes d'honoraires selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi administratif associé et répondre aux demandes d'information

• Assurer le suivi administratif des factures dans Concur Invoice
• Contrôler la complétude des dossiers
• Suivre les circuits de validation
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
• Veiller au respect des procédures internes

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Participer à la préparation des audits documentaires internes
• Contribuer à l'amélioration continue des processus
• Accompagner l'équipe Marketing dans ses activités quotidiennes

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
• Vous aimez travailler sur des sujets administratifs et de coordination
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel
• Vous appréciez la gestion et l'analyse de données
• Vous savez collaborer avec de multiples interlocuteurs
• Vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et d'un grand sens du détail

• Une immersion au sein d'un acteur majeur de l'industrie de la santé
• Une compréhension concrète des interactions entre l'industrie médicale et les professionnels de santé
• Une expérience pratique en gestion de contrats, facturation et administration de données
• Le développement de compétences en coordination de processus transverses
• Une exposition aux équipes Marketing, Compliance, Finance et Affaires Réglementaires
• Un environnement stimulant favorisant l'apprentissage et le développement professionnel

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.