Analyste Senior Appels d'offre - H/F

Imaginez, transformez et impactez le monde positivement : venez vivre au cœur du changement en tant qu'Analyste Senior Appels d'offre.

En tant qu’Analyste Senior pour appels d’offres dans le secteur public, vous êtes un point de contact clé pour les parties prenantes internes ainsi que pour les interlocuteurs externes des achats.

Vos missions :

• Transmettre aux organismes publics les certifications et informations de gestion à jour en réponse aux appels d’offres.

• Travailler directement avec les parties prenantes internes et les interlocuteurs des achats afin de faciliter les dépôts de dossiers de réponse.

• Signaler aux parties prenantes internes et/ou à votre responsable tout retard ou toute difficulté liée aux activités prioritaires de réponse aux d’appels d’offres.

• Veiller au respect des niveaux de service attendus.

• Être le point de contact pour l’ensemble des opportunités commerciales liées aux marchés publics. Assurer le suivi de la boîte mail dédiée aux appels d’offres pour traiter les demandes et communications externes.

• Mettre à jour les outils de suivi et garantir la fiabilité ainsi que l’actualisation des informations qui y figurent.

• Identifier des pistes d’amélioration des processus.

• Travailler avec les équipes commerciales et le management interne pour clarifier la responsabilité des contrats-cadres.

• Apporter conseils et accompagnement aux collègues sur les bonnes pratiques.

• Consolider les indicateurs de performance du service pour le responsable du Tender Management.

Votre profil :

• Diplôme de niveau bac+3 minimum et au moins 1 an d’expérience dans des fonctions similaires.

• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, et bon niveau professionnel en anglais.

• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de haut niveau et avec le management. Excellentes capacités de communication et très bon relationnel, à l’écrit comme à l’oral.

• Capacité avérée à travailler dans un environnement exigeant, rythmé et soumis à des échéances serrées.

• Capacité avérée à travailler efficacement et à résoudre les problématiques liées aux appels d’offres.

• Souplesse ponctuelle sur les horaires de travail afin de répondre aux besoins de l’activité.

• Maîtrise intermédiaire des outils MS Office (Outlook, Excel, Teams, SharePoint).

• Une expérience en gestion de projet ainsi qu'une bne bonne connaissance des processus achats, idéalement dans le secteur public, sont un plus.

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Nous pensons que personne ne devrait être discriminé en raison de ses différences. Toutes les décisions d'embauche doivent être prises sans distinction d'âge, d'origine ethnique, de croyance, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'ascendance, de handicap, de statut d'ancien combattant, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'informations génétiques, de statut matrimonial, de citoyenneté ou de tout autre critère protégé par la loi applicable. Notre riche diversité nous rend plus innovants, plus compétitifs et plus créatifs, ce qui nous permet de mieux servir nos clients et nos communautés.