Sales Order Management Specialist (m/w/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)

Wer sind wir?

Active Nutrition International GmbH (ANI) ist ein dynamisches wachstumsorientiertes Unternehmen in der Sporternährungsbranche, das mit seinen drei starken Marken – Powerbar, Dymatize und Premier Protein – weltweit Athleten und Fitnessbegeisterte mit hochwertigen, innovativen Produkten unterstützt. Seit über 30 Jahren prägen wir den Markt für Sportnahrung, insbesondere in Zentral- und Westeuropa und setzen stets neue Maßstäbe in der Branche.

🚴‍♂️ Powerbar: Energiegeladene Produkte für Ausdauersportler

🏋️‍♂️ Dymatize: Proteine und Nahrungsergänzungen für Deine Erfolge im Fitnessstudio

🍫 Premier Protein: Leckere Lean-Protein-Produkte für den Alltag

Als Teil von BellRing Brands, einem globalen Player im Bereich der Sporternährung, ist Active Nutrition International mit Sitz in München und eigener Produktionsstätte in Voerde, eine wichtige Tochtergesellschaft für den internationalen Markt.

Als Sales Order Management Specialist (m/w/d) in Teilzeit unterstützt Du unser DE/AT-Team bei der professionellen Auftragsabwicklung und sorgst für reibungslose Prozesse vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Schnittstellen stellst Du eine zuverlässige Betreuung des Tagesgeschäfts sicher und trägst aktiv zur kontinuierlichen Optimierung unserer Abläufe bei.

Deine Rolle bei uns 🚀

• Auftragsabwicklung & Koordination: Du bearbeitest und koordinierst Aufträge für unsere Kunden in Deutschland und Österreich eigenverantwortlich vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung und arbeitest dabei eng mit Vertrieb, Supply Chain und Logistik zusammen.
• Termin-, Liefer- & Reklamationsmanagement: Du koordinierst Liefertermine, stellst eine termingerechte Auslieferung sicher und bearbeitest Reklamationen, Gutschriften sowie Klärfälle lösungsorientiert.
• Vertriebsunterstützung & Kundenkommunikation: Du unterstützt das Sales Team im operativen Tagesgeschäft und bearbeitest auftragsbezogene Anfragen unserer Kunden.
• Daten- & Dokumentenmanagement: Du pflegst kunden- und auftragsbezogene Daten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Dokumentation sicher.
• Prozessoptimierung: Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Standardisierung interner Prozesse ein und trägst zur Effizienzsteigerung bei.

Deine Erfahrungen & Skills 💪

• Erfahrung & Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bereits Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Customer Service oder Sales Order Management gesammelt.
• Auftragsabwicklung & Systeme: Du kennst die Abläufe einer professionellen Auftragsbearbeitung und gehst sicher mit ERP-Systemen sowie MS Office um.
• Arbeitsweise & Organisation: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Kommunikation & Teamarbeit: Du überzeugst durch Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift