Teamassistenz Abrechnung & Administration (m/w/d)

📍 30–40 Stunden pro Woche
🕒 Ab sofort

Organisationstalent gesucht – unterstütze unser Team im Gesundheitswesen.

Die Europa Apotheke steht für moderne pharmazeutische Versorgung und innovative Gesundheitsdienstleistungen. In den Bereichen Sterilherstellung, Heimversorgung und patientenindividuelle Versorgung arbeiten wir täglich daran, Menschen zuverlässig und hochwertig zu versorgen.

Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine strukturierte, engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Team im Bereich Abrechnung & Administration unterstützt.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Teams im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben rund um die Rezept- und Kundenabrechnung.

Dazu gehören unter anderem:

• Rezeptabrechnung im Bereich Sterilherstellung und Heimversorgung
• Erstellung von Rechnungen für private und institutionelle Kunden
• Bearbeitung von Klärungsfällen mit Kund, Kostenträgern und Einrichtungen
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Digitale und physische Ablage sowie Dokumentenmanagement
• Pflege und Kontrolle von Stammdaten
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner
• Arbeiten mit unterschiedlichen Software- und Abrechnungssystemen
• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement oder administrativen Tätigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Rezeptabrechnung oder im Apothekenumfeld von Vorteil
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick