Assistenz (m/w/d) für den lokalen Medical Affairs Lead

Amgen ist ein global führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das seit über 45 Jahren besteht und heute mit etwa 31.500 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern vertreten ist. Unsere Arzneimittel helfen Millionen von Patient:innen bei ihrem Kampf gegen schwere Erkrankungen wie z.B. Krebs, Nieren- oder Herz-/ Kreislauferkrankungen.

In Deutschland wird Amgen durch einen Forschungsstandort und einen Vertriebsstandort vertreten. Beide Standorte befinden sich in München. Diese Ausschreibung betrifft den Vertriebsstandort (Amgen GmbH) in der Riesstraße.

• Koordinative und administrative Unterstützung des lokalen Medical Affairs Leads sowie des Bereichs Medical in Amgen-internen Planungs- und Durchführungsprozessen, einschließlich Bestellwesen und Rechnungsabwicklung
• Management interner Projekte
• Planung und Organisation interner und externer Termine, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen
• Organisation von und Teilnahme an internen Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Post und Terminkoordination mit externen Partnern
• Übernahme der Budgetverwaltung, Erstellen und Bearbeiten von Angeboten, Erstellung von Bestellungen und Überwachung der Rechnungen/Zahlungen
• Unterstützung bei Eingaben in interne Systeme
• Koordination von Aktivitäten rund um Senior Management Reviews

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, bzw. andere adäquate Ausbildung
• Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projekt-/Sachbearbeitungs-/ Assistenzbereich innerhalb eines dynamischen, internationalen Unternehmens, vorzugsweise im Medizin-/Pharmaumfeld
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung
• Sehr gute organisatorische sowie Analyse- und Projektplanungsfähigkeiten
• Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B2, schriftlich wie mündlich
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
• Zuverlässige, sorgfältige, termingerechte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Lernbereitschaft, Proaktivität und Eigeninitiative, Freude an Teamarbeit und krossfunktionaler Zusammenarbeit

Ansprechpartnerin: Andreia Campos (Human Resources), Tel: +49 (0)89 - 149096-1109

In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.

Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem „State of the Art“ Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungs­möglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperations­partnernaus dem Fitnessbereich.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportalauf www.amgen.de. Auch für weitere Informationen zu Amgen laden wir Sie herzlich auf unsere Homepage ein.