Tendercoördinator

Deadlines die dichterbij komen, collega’s die nog input moeten leveren, risico’s die tijdig moeten worden gesignaleerd en meerdere aanbestedingen die tegelijkertijd lopen. Waar anderen vooral drukte zien, breng jij als Tendercoördinator structuur.

Als Tendercoördinator ben jij de spil in het aanbestedingsproces binnen de businesslijn Realisatie. Geen dag is hetzelfde. De ene keer stem je af met inhoudelijke experts over een lopende aanbesteding, de andere keer controleer je documenten op volledigheid of bewaak je een strakke deadline. Je zorgt ervoor dat alle informatie op tijd beschikbaar is, bewaakt de planning en houdt scherp in de gaten waar risico’s zitten. Je schrijft niet zelf de tenderteksten, maar zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment hun bijdrage leveren. Jij bent degene die overzicht houdt, doorvraagt, kritisch meedenkt en ervoor zorgt dat geen deadline wordt gemist. Concreet bestaan je werkzaamheden uit:

• Bewaken van planningen, deadlines, actiepunten en besluitvorming;

• Analyseren van aanbestedingsdocumenten en signaleren van vereisten, aansprakelijkheden en mogelijke risico's;

• Ophalen, verzamelen en structureren van informatie vanuit verschillende disciplines;

• Samenwerken met collega's van onder andere calculatie, uitvoering en management;

• Bewaken van procesafspraken en zorgen dat alle betrokkenen hun bijdrage tijdig leveren;

• Kritisch beoordelen van aangeleverde informatie op volledigheid, kwaliteit en consistentie;

• Ondersteunen bij het opstellen van offertes, redigeren van plannen en aanbestedingsdocumenten;

• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom tenders en aanbestedingen.

Naast je rol als tendercoördinator zal je ter ondersteuning van onze collega’s van Realisatie ook uiteenlopende secretariële werkzaamheden oppakken. Iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en graag ontzorgt. Iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden

Je werkt nauw samen met twee enthousiaste tendercoördinatoren die landelijk opereren, elkaar versterken, ondersteunen en vervangen wanneer dat nodig is. Binnen dit team zal jij actief meedraaien om samen de continuïteit van de processen te waarborgen. Binnen de businesslijn Realisatie werken we aan aanbestedingen voor projecten die zichtbaar bijdragen aan de leefomgeving van Nederland. Denk aan infrastructurele- en sportprojecten, gebiedsontwikkelingen, onderhoudsopgaven en integrale uitvoeringsprojecten waarin techniek, samenwerking en uitvoering samenkomen. Trajecten die uiteindelijk leiden tot projecten die daadwerkelijk buiten worden gerealiseerd: van de aanleg van sportvelden tot de renovatie van tankstations, en van grootschalige bodemsaneringen tot de aanleg van EV-laadpleinen.

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles samenkomt.  Je bent nieuwsgierig, stressbestendig, stelt kritische vragen en houdt ervan om structuur aan te brengen in complexe processen. Collega's waarderen je omdat je overzicht houdt, afspraken bewaakt en ook onder tijdsdruk rustig blijft. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Juridische kennis is een pre;

• Ervaring met projectcoördinatie, aanbestedingen of procesmanagement is mooi meegenomen;

• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien;

• Een kritische blik en het lef om door te vragen;

• Je bent 32-40 uur beschikbaar (i.i.g. op vrijdag).

Omdat jij de regisseur achter succesvolle aanbestedingen bent. Je werkt samen met veel verschillende collega's, krijgt een kijkje in uiteenlopende projecten en hebt een directe invloed op het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Dankzij jouw overzicht, planning en kritische blik verloopt het hele proces soepel. En misschien wel het belangrijkste: als jij je werk goed doet, merkt iedereen dat. Want zonder jou mist er iets essentieels.