Werkstudent HR Backoffice

Wil jij naast je studie ervaring opdoen binnen HR en werken met een systeem als AFAS? In deze bijbaan help je ons HR-team met allerlei praktische werkzaamheden en krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan.

Binnen HR Beheer en Salarisadministratie zorgen we ervoor dat alle administratieve HR-processen rondom onze medewerkers goed verlopen. Als werkstudent ondersteun je ons bij verschillende praktische werkzaamheden, waarbij je veel werkt met Profit (AFAS).

• Sjablonen, documenten en e-mailteksten aanpassen en omzetten;

• Workflows in Profit (AFAS) controleren, verwerken en afronden;

• HR-documenten verwerken en controleren;

• Werkzaamheden oppakken rondom de integratie van Van der Heide binnen Antea Group;

• Uitzoeken hoe iets werkt en zorgen dat het daarna goed geregeld is;

• Bijspringen bij andere praktische werkzaamheden binnen HR Beheer.

Je komt terecht binnen de afdeling HR Beheer en Salarisadministratie in Heerenveen. Samen zorgen we ervoor dat de HR-administratie voor onze medewerkers goed en zorgvuldig is geregeld. Het werk is afwisselend: de ene dag ben je bezig met workflows in Profit (AFAS), de andere dag pas je documenten aan of pak je een klus op die op dat moment binnen het team speelt. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar doet dat binnen een team waarin collega's voor je klaarstaan als je vragen hebt.

Je hoeft geen HR- of AFAS-expert te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je makkelijk met systemen werkt, zorgvuldig bent en het leuk vindt om nieuwe dingen uit te zoeken. Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;

• Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• Ben je proactief en dienstverlenend ingesteld;

• Kun je goed zelfstandig werken;

• Ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie;

Omdat je binnen deze functie werkt met vertrouwelijke (persoons)gegevens, vragen we je een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Een VOG kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.