HR Specijalist (m/ž)

Tražimo proaktivnog i organiziranog HR Specijalista koji će biti odgovoran za operativnu provedbu i administraciju procesa zapošljavanja i radnih odnosa stranih radnika te administraciju studentskih angažmana.

Ključne odgovornosti
Koordinacija i suradnja s agencijom za zapošljavanje stranih radnika
Administriranje cjelokupnog procesa radnih odnosa stranih radnika
Praćenje procesa ishođenja radnih i boravišnih dozvola te praćenje statusa zahtjeva i rokova
Praćenje važenja i produljenja radnih i boravišnih dozvola te koordinacija njihovih produljenja s vanjskom agencijom ili interno
Koordiniranje svih administrativnih i logističkih aktivnosti do dolaska stranih radnika u RH te pri odlasku iz RH
Vođenje i ažuriranje radno-pravne dokumentacije zaposlenika u HRIS sustavu (Bamboo)
Priprema ugovora o radu, aneksa, potvrda i ostale kadrovske dokumentacije
Koordinacija prijava i odjava zaposlenika te suradnja s vanjskim servisom za obračunom plaća, operativom i ostalim internim odjelima
Osiguravanje uredne i potpune HR dokumentacije u skladu s važećim zakonskim propisima, internim procedurama
Administriranje procesa angažmana studenata i učenika (naglasak na sezonskom radu)
Administrativna podrška pri prijavi, završetku angažmana i vođenju evidencije studentskih radnika
Provjera ispunjenosti uvjeta za studentski rad i prikupljanje potrebne dokumentacije
Administriranje i evidencija studentskih i učeničkih ugovora te suradnja i komunikacija sa studentskim centrima
Kontrola dokumentacije za obračun studentskih naknada i evidencije odrađenih sati te izrada, obrada i Evidencija studentskih ugovora
Pružanje stručne podrške menadžerima i zaposlenicima u području HR administracije
Suradnja s internim odjelima i vanjskim partnerima radi učinkovite provedbe HR procesa

Od kandidata očekujemo
SSS, prednost VŠS ili VSS
Iskustvo u HR administraciji ili administrativnim poslovima
Prednost imaju kandidati s iskustvom u administraciji stranih radnika
Dobro poznavanje rada u MS Office paketu (naglasak na Excel)
Iskustvo rada u HR informacijskim sustavima predstavlja prednost
Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine
Visoku razinu odgovornosti, preciznosti i samostalnosti u radu
Sposobnost učinkovitog upravljanja većim brojem administrativnih procesa istovremeno

Nudimo
Rad u dinamičnom HR okruženju
Mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja
Ugodnu radnu atmosferu i podršku tima