IT Change & Rollout Manager (w/m/d)

Als IT Change & Rollout Manager (w/m/d) begleitest Du unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung neuer IT-Standards, digitaler Lösungen und Softwareanwendungen - von Microsoft 365, Outlook, MFA und neuen Endgeräten bis hin zu unserer eigenen Softwareplattform GiniSuite. Dabei übersetzt Du technische Veränderungen in verständliche Kommunikation, praktische Hilfestellungen, Trainings und strukturierte Rollout-Maßnahmen für Führungskräfte, Key User und operative Teams. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

• Zielgruppengerechte Kommunikation für anstehende IT- und Software-Rollouts entwickelst Du für unsere Tochtergesellschaften.

• Technische Veränderungen übersetzt Du verständlich und vermittelst, was sich verändert und welche Unterstützung zur Verfügung steht.

• Hilfestellungen, Trainingsmaterialien, FAQs und kurze Anleitungen erstellst Du für unterschiedliche Anwendergruppen.

• Führungskräfte, Key User und operative Teams befähigst Du zur sicheren Nutzung neuer digitaler Lösungen.

• Unsere Tochtergesellschaften bereitest Du strukturiert auf anstehende IT- und Software-Rollouts vor.

• Organisatorische Vorbereitungsthemen wie Zugänge, Hardware, Daten, Field Mapping, Trainings und lokale Kommunikation koordinierst Du.

• Go-lives und Hypercare-Phasen begleitest Du mit Blick auf Akzeptanz, Nutzung und offene Fragestellungen.

• Feedback aus den Gesellschaften nimmst Du auf und stimmst notwendige Verbesserungen mit dem Group IT Team ab.

• Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, Führungskräften, Key Usern und operativen Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.

• Technische Anforderungen übersetzt Du in konkrete und umsetzbare Maßnahmen für den Arbeitsalltag.

• Lokale Key-User- und Multiplikatoren-Netzwerke baust Du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

• Erfahrungen aus bisherigen Rollouts überführst Du in wiederverwendbare Standards, Methoden und Playbooks.

• Mehrjährige Erfahrung im Change Management, Rollout Management, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation bildet Deine fachliche Grundlage.

• Praxis in der Begleitung von IT-, Software- oder Tool-Einführungen bringst Du bereits mit.

• Stärke in Kommunikation, Moderation und Stakeholder-Management ermöglicht Dir die sichere Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen durch Veränderungsprozesse.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

• Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, MFA, digitalen Arbeitsplätzen oder geschäftskritischen Softwarelösungen wäre von Vorteil.

• Ein Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte oder Software- und Datenlandschaften ist wünschenswert.

• Kenntnisse in Change-Management-Methoden wie ADKAR oder Kotter wären ein Plus.

• Freude daran, unterschiedliche Gesellschaften, Führungskräfte und Teams für gemeinsame Lösungen zu gewinnen, hilft Dir, Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern.