Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (w/m/d) - Standort Recklinghausen | Hybrides Setup

Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Gesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe mit DATEV Lohn & Gehalt.

Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften.

Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen.

Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie weiteren payrollrelevanten Auswertungen und Unterlagen.

Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie unsere Kolleg:innen aus People Operations in allen payrollrelevanten Fragestellungen.

Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie weiteren externen Stellen.

Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, sowie den Kolleg:innen innerhalb unseres Payroll- und People-Teams.

Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Payroll-Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Payroll-Prozesse über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.

Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll-Abläufe.

Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit DATEV Lohn & Gehalt und Personio.

Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Payroll-Strukturen innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.

Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Prozessen.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalfachkaufleute oder einer vergleichbaren Qualifikation.

Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Fachbereichen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

Von Vorteil sind Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Harmonisierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Payroll-Prozessen.

Hilfreich ist ein Verständnis für Multi-Entity-, Buy-&-Build- oder dynamisch wachsende Unternehmensstrukturen.

Von Vorteil sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Gesellschaften sowie unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.