Chargé de missions événementielles H/F

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre du remplacement d’un CDI, le pôle Événementiel d’Audencia, composé de 6 personnes et rattaché à la Direction Marketing et Communication (35 personnes), recherche un(e) Chargé(e) de missions événementielles pour accompagner l’équipe dans la conception, le pilotage et la réalisation de ses événements et projets transverses.

Au sein d’une équipe dynamique, vous aurez la responsabilité de piloter vos projets de A à Z, de leur conception jusqu’à leur bilan, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Le pôle évènementiel pilote une centaine d’évènements par an, répartis en 3 grands périmètres :

• Des évènements marketing à destination des prospects, ils contribuent directement à la stratégie de recrutement de l’école (journées portes ouvertes, concours d’entrée, etc.).

• Des évènements de communication interne et externe : ils contribuent à faire vivre une expérience unique à nos différentes parties prenantes (étudiants, alumni, collaborateurs, entreprises partenaires…) à travers des formats variés : conférences, afterworks, congrès scientifiques, soirées, événements culturels, etc

• Des évènements carrière : organisation des forums de recrutement à destination de nos étudiants, avec notamment un forum en présentiel de 2 jours réunissant plus de 70 entreprises, ainsi que deux forums à distance.

Votre rôle s’articule autour de 3 grandes missions :

Pour vous permettre de prendre progressivement en main vos missions, vous serez accompagné(e) par votre manager et l’ensemble de l’équipe dans votre découverte de l’environnement Audencia et votre montée en compétences.

Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée, ainsi qu’un parcours d’intégration RH qui accompagnera vos premiers mois au sein de l’école.

• Formation Bac+4/5 et première expérience réussie de 2 à 3 ans dans l’événementiel

• Expérience en gestion et pilotage de plusieurs projets événementiels simultanément

• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de planification

• Capacité à coordonner efficacement des interlocuteurs variés et à travailler en transversal

• Excellentes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle

• Rigueur, réactivité et capacité à anticiper les imprévus

• Dynamisme, créativité, force de proposition et sens des initiatives

• Appétence pour les projets culturels et sensibilité au design et à la création graphique

• Permis B et disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end selon les événements

• Type de contrat : CDI, à pouvoir dès que possible

• Localisation : Nantes

• Rémunération annuelle brute : 37K€ / 13 mois selon profil et expérience

• Statut : Cadre

• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Disponibilité occasionnelle requise en soirée et certains samedis selon le calendrier et les besoins des événements

• Congés : 25 jours de congés payés + 18 jours de RTT

• Jours urgence familiale rémunérés

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement