Coordinateur(trice)- Pôle Scolarité (F/H) CDD

• Suivi individuel des étudiants tout au long de leur parcours.

• Gestion de l’assiduité des étudiants.

• Organisation de l’intégration et de l’onboarding administratif des étudiants : accès aux outils, fonctionnement de l’école, distribution des codes et badges.

• Information, orientation et renseignement des étudiants dans le cadre de leur scolarité.

• Transmission des documents administratifs de suivi et d’information.

• Organisation des examens et traitement des notes.

• Suivi des rendus et des rapports de stage.

• Identification des situations à risque (académiques, personnelles ou administratives) et alerte si nécessaire.

• Préparation des supports pédagogiques.

• Gestion des parcours académiques : inscriptions, choix de parcours, options, césures et réorientations.

• Accueil, écoute et information des étudiants et des intervenants.

• Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants.

• Organisation et participation aux réunions des délégués.

• Ce poste requiert des compétences administratives et relationnelles que l’on retrouve notamment dans des fonctions d’assistanat de pôle, d’assistanat commercial, d'accueil ou de service client.

• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

• Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams.

Conditions de travail :

CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu'au 05/03/2027

Horaires: 7h45-16h00

Rémunération : 28700€ Brut sur 13 mois

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Statut technicien

Localisation du poste : Audencia campus Vendée, 16 Rue Olivier de Clisson, 85000 La Roche-sur-Yon

Dans le cadre de votre CDD, une présence sera requise lors de deux samedis, à l’occasion d’événements tels que les Journées d’immersion et les Journées Portes Ouvertes (JPO).

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part d’Aurélie, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.