Medewerker verkoopsadministratie (finance)

• Invoeren, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem

• Controleren van prijzen, kortingen en voorwaarden

• Opmaken van orderbevestigingen en opvolgen van offertes

• Verwerken van orderwijzigingen of annulaties

• Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen

• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten

• Aanmaken van creditnota’s

• Verzorgen van periodieke en contractuele facturatie

• Aanleveren van facturatiegegevens aan boekhouding

• Je bent SPOC voor klanten

• Bijwerken van klantgegevens, prijsafspraken en condities

• Proactief informeren bij vertragingen of afwijkingen

• Afstemmen van leveringen en beschikbaarheid

• Input geven rond betalingsvoorwaarden en openstaande posten

• Rapporteren van orderstatus en afwijkingen

• Opstellen en beheren van commerciële documenten (leverbonnen, exportdocumenten, certificaten…)

• Digitaal archiveren van verkoop- en facturatiedocumenten

• Ondersteunen bij verkooprapportering en analyses

De ideale kandiaat heeft idealiter een diploma boekhouding of economie.

Ervaring in verkoopsadministratie of facturatie is een plus. Verder hechten we voor deze functie belang aan volgende skills:

• Accuraat, detailgericht en kwaliteitsbewust

• Ervaring met verschillende BTW richtlijnen

• Sterke klantgerichte communicatiestijl

• Je komt terecht in een bedrijf met vlakke structuur dat in volle groei is en dat jou de kans geeft om mee te ontwikkelen. 

• Je wordt omringd door ondernemende collega’s die samen the extra mile willen gaan. Op die manier voorzien we de beste service aan onze klanten en houden we steeds onze kennis up-to-date. 

• Uiteraard houden we ook rekening met een gezonde work-life balance

• Tot slot bieden we jou een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, ...

Stel je aan ons voor en kom kennismaken met Automation! We kijken ernaar uit om jouw CV te ontvangen.