Legal Compliance Officer

Balfin Development, pjesë e Grupit BALFIN, është një nga kompanitë kryesore investuese në zhvillimin e projekteve në Shqipëri dhe rajonin e Ballkanit. Historia jonë e suksesit përfshin zhvillimin e disa prej projekteve më të mëdha në Shqipëri dhe ripërcaktimin e zhvillimit të luksit në të gjithë vendin dhe rajonin. Portofoli ynë përfshin projekte prestigjioze rezidenciale, turistike, industriale dhe komerciale, si Green Coast Resort & Residences, Vala Mar Residences, Rolling Hills Luxury Residences, etj. Balfin Development ka vendosur standardet e tregut duke përmirësuar ndjeshëm stilin e jetës në komunitet. Grupi BALFIN është një nga grupet e investimeve lider në rajonin e Ballkanit Perëndimor që mishëron standardet ndërkombëtare me ekspertizë vendase. I themeluar në vitin 1993 në Vjenë nga Samir Mane, sot Grupi është i pranishëm në 11 vende, Austri, Shqipëri, Kosovë, Bosnje dhe Hercegovinë, Maqedoninë e Veriut, Mal të Zi, Zvicër, Kroaci, Holandë, SHBA dhe Kanada. BALFIN, një grup i larmishëm, aktiv në pasuri të paluajtshme, shitje me shumicë dhe pakicë, sistemin bankar, menaxhim asetesh, turizëm, arsim dhe logjistikë, punëson rreth 5000 njerëz. Totali i Aseteve të Grupit (përfshirë institucionin financiar) është 2.2 miliardë euro, sipas të dhënave të vitit 2023. Pozicioni: Zyrtar i Pajtueshmërisë Departamenti: Ligjor Vendndodhja: Tiranë Përmbledhja e Pozicionit: Pozicioni është përgjegjës për monitorimin, vlerësimin dhe verifikimin e pajtueshmërisë së kompanive të sektorit të Pasurive të Paluajtshme me legjislacionin në fuqi, kërkesat rregullatore, politikat dhe procedurat e brendshme, standardet profesionale dhe parimet etike. Ai mbështet kompanitë dhe punonjësit në ushtrimin e veprimtarisë me integritet, duke identifikuar, vlerësuar dhe menaxhuar rreziqet e mospajtueshmërisë. Detyrat dhe Përgjegjësitë Kryesore: Monitoron zhvillimet legjislative dhe rregullatore që ndikojnë në kompanitë e sektorit të Pasurive të Paluajtshme, vlerëson ndikimin e tyre në aktivitetet e biznesit dhe komunikon kërkesat përkatëse te funksionet përgjegjëse. Identifikon, vlerëson dhe dokumenton rreziqet e pajtueshmërisë ligjore dhe rregullatore dhe mirëmban hartën e rrezikut të pajtueshmërisë së Kompanisë. Harton, rishikon dhe përditëson Politikën e Pajtueshmërisë, procedurat, udhëzimet dhe rregullat e brendshme që rregullojnë funksionin e Pajtueshmërisë. Zhvillon, rishikon dhe përditëson programin vjetor të monitorimit dhe kontrollit të pajtueshmërisë, bazuar në rreziqet e identifikuara, kërkesat rregullatore, prioritetet e biznesit dhe kontributin e departamenteve përkatëse. Zhvillon listat e kontrollit të vetëvlerësimit të pajtueshmërisë në bashkëpunim me departamentet përkatëse dhe verifikon saktësinë, plotësinë dhe besueshmërinë e informacionit të raportuar. Përgatit raportin vjetor të pajtueshmërisë në nivel kompanie, duke përfshirë rezultatet e vetëvlerësimit, statusin e pajtueshmërisë, rreziqet, gjetjet, rekomandimet dhe planin përkatës të veprimit për zbutjen e rrezikut, si dhe paraqet çështjet materiale në Komitetin e Auditimit, kur kërkohet. Vlerëson periodikisht politikat, procedurat, rregulloret dhe praktikat e brendshme të biznesit për të parandaluar sjellje të paligjshme, joetike ose të papërshtatshme dhe propozon ndryshimet e nevojshme. Monitoron pajtueshmërinë me Politikën e Konfliktit të Interesit të Kompanisë duke shqyrtuar deklarimet, duke identifikuar konfliktet e mundshme të interesit dhe duke verifikuar zbatimin e masave të duhura zbutëse. Kryen shqyrtime dhe vlerësime të pavarura të pajtueshmërisë së proceseve, aktiviteteve, praktikave dhe dokumentacionit të Kompanisë. Kryen testime, intervista, shqyrtime dokumentesh, inspektime në vend dhe procedura të tjera të arsyeshme verifikimi për të vërtetuar informacionin e marrë. Vlerëson aktivitetet, investimet, produktet, shërbimet dhe proceset e reja nga një perspektivë e rrezikut të pajtueshmërisë dhe lëshon një opinion formal me shkrim, kur është e aplikueshme. Identifikon shkeljet, dobësitë e kontrollit dhe fushat e cenueshmërisë së mundshme të pajtueshmërisë dhe rekomandon masa korrigjuese dhe parandaluese. Kryen shqyrtime të kujdesit të duhur të pajtueshmërisë të palëve të treta, duke përfshirë kontraktorët, konsulentët, ofruesit e shërbimeve, partnerët e biznesit dhe palët e tjera të jashtme, kur është e aplikueshme, dhe vlerëson rreziqet e integritetit dhe pajtueshmërisë para dhe gjatë marrëdhënies së biznesit. Përgatit raporte që përcaktojnë gjetjet, nivelet e rrezikut, rekomandimet, funksionet përgjegjëse dhe afatet e zbatimit. Koordinon përgjigjen e Kompanisë ndaj inspektimeve rregullatore, pyetjeve dhe kërkesave nga autoritetet kompetente në lidhje me çështjet e pajtueshmërisë dhe monitoron zbatimin e çdo rekomandimi ose mase korrigjuese që rezulton. Komunikon gjetjet dhe veprimet korrigjuese të dakorduara te Drejtorët Ekzekutivë të kompanive përkatëse dhe te menaxherët e funksioneve që i nënshtrohen shqyrtimit; monitoron zbatimin e tyre, kërkon përditësime periodike dhe verifikon mbylljen efektive të gjetjeve të raportuara. Përshkallëzon shkeljet materiale, çështjet me rrezik të lartë, vonesat dhe dështimin për të zbatuar rekomandimet te organet përkatëse të menaxhimit ose qeverisjes. Zhvillon dhe propozon plane për menaxhimin e krizave, shkeljeve dhe pasojave të tyre që lidhen me pajtueshmërinë. Jep këshilla menaxherëve dhe punonjësve mbi kërkesat ligjore dhe rregullatore, standardet etike, konfliktet e interesit dhe çështje të tjera që lidhen me pajtueshmërinë. Organizon dhe zhvillon aktivitete trajnimi dhe ndërgjegjësimi mbi kërkesat ligjore, detyrimet rregullatore, procedurat e brendshme, sjelljen etike dhe praktikat e mira të pajtueshmërisë. Adreson shqetësimet dhe pyetjet e punonjësve në lidhje me pajtueshmërinë ligjore, rregullatore dhe etike. Bashkëpunon me Auditimin e Brendshëm, Zyrtarin e Mbrojtjes së të Dhënave, Departamentin Ligjor, Burimet Njerëzore, IT-në, auditorët e jashtëm dhe funksione të tjera përkatëse për të harmonizuar kontrollet dhe për të shmangur dyfishimin e panevojshëm. Kryen çdo detyrë tjetër që lidhet me natyrën e pozicionit, sipas caktimit të mbikëqyrësit të drejtpërdrejtë. Requirements Edukimi: Diplomë universitare në Drejtësi, Ekonomi, Financë, Administrim Biznesi, Menaxhim Risku ose një fushë të lidhur. Kualifikime: Përvojë profesionale në pajtueshmëri, auditim, kontroll të brendshëm, menaxhim rreziku ose në një funksion ligjor. Njohuri shumë të mira të legjislacionit në fuqi, kërkesave rregullatore dhe politikave e procedurave të brendshme. Njohuri mbi vlerësimin dhe menaxhimin e rrezikut të pajtueshmërisë. Aftësi për të analizuar proceset, dokumentacionin dhe sistemet e kontrollit. Aftësi shumë të mira raportimi, komunikimi dhe prezantimi. Kompetencat Kryesore Nivel i lartë integriteti dhe etike profesionale; Pavarësi dhe objektivitet në gjykim; Aftësi të forta analitike dhe ndërgjegjësim për rrezikun; Qasje proaktive dhe e orientuar drejt rezultateve; Aftësi lidershipi dhe menaxhimi të ndryshimeve; Aftësi për të ndikuar dhe promovuar një kulturë pajtueshmërie, duke përfshirë edhe nivelin e menaxhimit të lartë Aftësi të forta ndërpersonale dhe bashkëpunimi; Diskrecion dhe respekt për konfidencialitetin; Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për të menaxhuar prioritete të shumëfishta njëkohësisht Afati i dorëzimit: 09/09/2026 Pas shqyrtimit, do kontaktohen vetëm kandidaturat e përzgjedhura. *Të gjitha aplikimet do të trajtohen me konfidencialitet të plotë sipas ligjit Nr. 124/2024 vendosur nga Kuvendi i Shqipërisë për “Mbrojtjen e të Dhënave Personale”.