Tender Pre-Qualification Specialist

Wat ga je doen

Als Tender Pre-Qualification Specialist vorm je het centrale aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met prekwalificaties binnen Ballast Nedam. Je werkt vanuit een duidelijke focus op het verwerven van nieuwe projecten en houdt daarbij continu zicht op de ontwikkelingen binnen het aanbestedingslandschap. Door het dagelijks monitoren van diverse aanbestedingsplatformen bouw je een scherp beeld op van welke opdrachten voor onze organisatie relevant kunnen zijn. Je vertaalt deze signalen vervolgens naar concrete acties door de betrokken bedrijven vroegtijdig te informeren.

Zodra er interesse is om deel te nemen aan een selectie, begeleid jij het traject vanaf het eerste moment. Je verdiept je in de selectiedocumenten, beoordeelt welke informatie noodzakelijk is en stelt vast welke onderdelen zorgvuldig moeten worden uitgewerkt. Dat vormt de basis voor het verzamelen, actualiseren en ordenen van alle documenten die nodig zijn voor een overtuigende prekwalificatie. Je werkt hierbij nauwkeurig en gestructureerd, zodat de uiteindelijke indiening zowel inhoudelijk correct als volledig is. Het digitale indienen en het bewaken van de bijbehorende termijnen behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheid.

Omdat een prekwalificatie nooit op zichzelf staat, heb je regelmatig contact met collega’s uit verschillende disciplines. Je schakelt met projectteams, juridische adviseurs, administratieve ondersteuning en, wanneer een selectie in samenwerking wordt voorbereid, met combinanten of onderaannemers. Wanneer bepaalde selectie-eisen niet direct duidelijk zijn, stel je gerichte vragen via het aanbestedingsplatform, waarbij je afstemming zoekt met de betrokken interne stakeholders. Op die manier zorg je dat de aanmelding goed aansluit op de verwachtingen van de opdrachtgever.

Parallel aan deze werkzaamheden houd je een uitgebreide set aan vaste documenten actueel. Denk aan bewijsstukken, projectinformatie, tevredenheidsverklaringen en de verschillende accounts die Ballast Nedam gebruikt op aanbestedingssystemen. Je draagt er eveneens aan bij dat onze Groslijsten bij gemeenten volledig en up-to-date blijven, zodat we geen uitnodigingen mislopen. Tijdens drukke tenderperiodes ondersteun je collega’s met administratieve en organisatorische taken, zodat het team soepel kan doorwerken.

Voor de internationale onderdelen van Ballast Nedam verzorg je bovendien documenten zoals Applications for Prequalification, Capability Statements en Expressions of Interest. Daarbij komt het aan op een professionele en heldere presentatie van onze expertise en capaciteit. Je biedt daarnaast ondersteuning bij verzoeken vanuit de Rönesans organisatie.