Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die BAUVIRA GmbH ist ein tarifgebundenes Bauunternehmen mit Sitz in Dorsten und spezialisiert auf den Ingenieur-, Stahl- und Brückenbau. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich Massivbau, Stahlbetonbau und Ingenieurbau. Qualität, Sicherheit und Teamarbeit stehen bei uns an erster Stelle.

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und persönlichen Angelegenheiten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen
• Strukturierung von Unterlagen, Ablagen, Wiedervorlagen und Dokumentationen
• Telefonmanagement, Kommunikationsfilter und strukturierte Weitergabe relevanter Informationen
• Recherche, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Organisation von Veranstaltungen und Netzwerken
• Unterstützung bei organisatorischen Themen
• Persönliche organisatorische Unterstützung nach Abstimmung, z. B. Termine, Informationen, Rückrufe und private Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r von Vorteil
• Alternativ oder ergänzend: Studium in BWL, Business Administration, Office Management, Wirtschaftsrecht, Kommunikationsmanagement, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder Sozialwissenschaften
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und absolute Vertraulichkeit• Flexibilität, Belastbarkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten