Administrativo/a en el Departamento de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación BBVA

Se requiere una persona con dotes de organización y coordinación, buen procesamiento y archivo de la documentación generada por el departamento, atención a los detalles y habilidades de comunicación en la interacción con proveedores y colaboradores. 

Entre sus funciones destacan:

• Documentación y archivo de materiales audiovisuales,
• Encargos a proveedores y seguimiento de los presupuestos y facturas reportando al equipo financiero,
• Gestión de buzones departamentales,
• Actualización de bases de datos, control y coordinación de agenda,
• Reserva de salas para reuniones,
• Preparación de logística y documentación para las reuniones,
• Acreditación de proveedores y visitas,
• Seguimiento y archivo de las propuestas editoriales,
• Gestión de peticiones de publicaciones a distribuidor editorial,
• Control de liquidaciones del distribuidor editorial,
• Seguimiento y control del stock editorial,
• Peticiones a almacén,
• Solicitudes de ISBN,
• Subida de metadatos en Dilve,
• Peticiones a VEGAP.