Finanzmanager (m/w/d)

Finanzmanager (m/w/d)

Standort: Düsseldorf, Deutschland | Hybrid – 2–3 Tage pro Woche im Büro

Möchten Sie die Verantwortung für den Finanzbereich in einem wachsenden internationalen Unternehmen übernehmen?

BioPhorum sucht einen erfahrenen Finanzmanager (m/w/d) der unser wachsendes Unternehmen verstärkt und eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer internationalen Geschäftsaktivitäten übernimmt.

Im Zuge unseres kontinuierlichen Wachstums und der Übernahme von PharmaX Solutions suchen wir eine unternehmerisch denkende, praxisorientierte Finanzfachkraft, die fundierte Buchhaltungs- und Rechnungslegungskenntnisse, umfassende praktische Erfahrung im operativen Finanzwesen sowie ein gutes Verständnis des deutschen Marktes mitbringt.

Diese Position geht weit über das reine Reporting hinaus. Sie arbeiten eng mit unseren Projekt-, Delivery- und Vertriebsteams zusammen, übernehmen Verantwortung für Finanzprozesse, stärken die finanzielle Kontrolle und unterstützen das Unternehmen dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Sie haben die Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Finanzbereichs innerhalb unserer internationalen Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und das weitere Wachstum unseres Unternehmens zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Verantwortung für ein Portfolio von Projektkonten und gewährleisten die finanzielle Steuerung unserer internationalen Geschäftsbereiche.

 Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Enge Zusammenarbeit mit Projekt-, Delivery- und Vertriebsteams zur Verbesserung der Projektmargen, Stärkung der Kostenkontrolle und Steigerung der finanziellen Leistungsfähigkeit.
• Verantwortung für die Projektbuchhaltung und Umsatzrealisierung unter Sicherstellung einer einheitlichen und korrekten Anwendung der Rechnungslegungsgrundsätze.
• Überwachung von WIP (Work in Progress) und POA (Percentage of Achievement), einschliesslich monatlicher Abstimmungen, Berichterstattung und Abweichungsanalysen.
• Erstellung und Überwachung der monatlichen Managementabschlüsse, Bilanzabstimmungen und zugehörigen Nebenrechnungen für internationale Gesellschaften.
• Hinterfragen und Überprüfen von Kostenprognosen sowie Identifizierung finanzieller Risiken und Chancen.
• Beratung operativer Teams in Finanzfragen und Unterstützung bei der Anwendung bewährter Verfahren in der Projektbuchhaltung.
• Kontinuierliche Verbesserung von Finanzberichterstattung, Planung, Kostenmodellen und Systemen.
• Koordination der Jahresabschlussaktivitäten mit externen Buchhaltungsdienstleistern in mehreren Ländern.
• Unterstützung bei der monatlichen Überprüfung und Abstimmung der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei der finanziellen Integration von Unternehmensübernahmen sowie beim Aufbau skalierbarer Finanzprozesse im Zuge unseres weiteren Wachstums.

Ihr Profil

Sie verbinden fundierte fachliche Kenntnisse im Rechnungswesen mit praktischer Erfahrung und der Fähigkeit, Verantwortung für das operative Tagesgeschäft im Finanzbereich zu übernehmen.

Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben Freude daran, sich auch in Details einzuarbeiten, und können vertrauensvolle Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen auf allen Unternehmensebenen aufbauen.

Folgende Anforderungen sind zwingend erforderlich:

• Ein international anerkannter Berufsabschluss im Rechnungswesen, beispielsweise ACA, ACCA oder CIMA, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nach dem Erwerb der Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Managementabschlüsse, Finanzberichterstattung, Bilanzabstimmungen und Umsatzrealisierung.
• Umfassende praktische Erfahrung im operativen Finanzwesen, einschliesslich der eigenständigen Verantwortung für laufende Finanzaktivitäten und Buchhaltungsprozesse.
• Gute Kenntnisse und ein fundiertes Verständnis des deutschen Marktes, einschliesslich Vertrautheit mit dem lokalen Finanz- und Geschäftsumfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Erfahrung in der Projektbuchhaltung, Umsatzrealisierung und Managementbuchhaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen; Kenntnisse in NetSuite sind von besonderem Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder in der Betreuung mehrerer Gesellschaften.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sicher mit Führungskräften und anderen wichtigen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten und diese konstruktiv zu hinterfragen.
• Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Die Persönlichkeit, die wir suchen

Sie sind proaktiv, denken unternehmerisch und arbeiten gerne eng mit dem operativen Geschäft zusammen. Sie beschränken sich nicht darauf, Berichte zu erstellen und auf Rückfragen zu warten. Vielmehr möchten Sie verstehen, was im Unternehmen passiert, Verbesserungspotenziale erkennen und die Teams dabei unterstützen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Sie können sowohl auf Details achten als auch den übergeordneten wirtschaftlichen Zusammenhang im Blick behalten. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern und effektiv mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Ländern und Fachbereichen zusammenzuarbeiten.

Vor allem übernehmen Sie gerne Verantwortung, entwickeln eigenständig Lösungen und möchten einen spürbaren Beitrag dazu leisten, wie der Finanzbereich das Unternehmen unterstützt.

Warum BioPhorum?

BioPhorum bringt mehr als 150 Unternehmen aus der Life-Sciences-Branche zusammen, darunter 18 der 20 weltweit grössten biopharmazeutischen Unternehmen. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Branche zusammenarbeiten, Fachwissen austauschen und gemeinsam Fortschritte erzielen kann.

Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neben unserer etablierten Mitgliedsorganisation haben wir unser Angebot um Trainings- und Implementierungsdienstleistungen erweitert und damit eine zunehmend international ausgerichtete Unternehmensgruppe geschaffen.

Durch die Übernahme von PharmaX Solutions haben wir unsere Kompetenzen im Bereich Implementierung weiter ausgebaut. Dazu gehören insbesondere Fachkenntnisse in den Bereichen digitale Transformation, Manufacturing Execution Systems (MES), Automatisierung und Qualitätssysteme innerhalb GxP-regulierter Umgebungen.

Ein Einstieg bei BioPhorum zu diesem Zeitpunkt bietet Ihnen die Möglichkeit, unsere Finanzprozesse aktiv mitzugestalten, Einfluss auf unsere Arbeitsweise zu nehmen und zur Weiterentwicklung eines wachsenden internationalen Unternehmens beizutragen.

Standort und Reisetätigkeit

Die Position ist in Düsseldorf, Deutschland, angesiedelt. Es wird erwartet, dass Sie 2–3 Tage pro Woche im Düsseldorfer Büro arbeiten.

Gelegentliche internationale Reisen sind erforderlich, in der Regel 3–4 Reisen pro Jahr innerhalb Europas und nach Grossbritannien.

Interesse geweckt?

Wenn Sie eine erfahrene Fachkraft im Finanzwesen mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, umfassender praktischer Erfahrung im operativen Finanzbereich und einem guten Verständnis des deutschen Marktes sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Position bietet Ihnen die Möglichk