Immobilienverwaltung (all genders) - in Teilzeit (20 Std.) gesucht

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Immobilienbereich und das Thema hat dich schon immer interessiert? Dann hast du jetzt die Möglichkeit deine Fähigkeiten gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln. Bei uns kannst du bestehende Strukturen aufgreifen oder aufbrechen! Wir suchen für unsere Zentrale in Bremen Unterstützung in der Sachbearbeitung, die unser Team in der Verwaltung unserer Wohn- und Geschäftsimmobilien in Bremen, Dresden und auf Norderney unterstützt.

Lockruf der Insel und Schwarzwaldflair, designverwöhntes Konzepthotel, leiser Luxus mit Rooftop-Pool, das schönste Café, die coolste Strandbar, ein traditionelles Landgasthaus: Brune & Company ist ein lebendiges Familienunternehmen, das in den Bereichen Hotellerie, Design, Architektur und Immobilien beheimatet ist. 

In der Hotelverwaltung von Brune & Company in Bremen unterstützen Geschäftsleitung und die Abteilungen Marketing, Human Resources, Finance, Controlling und Einkauf die Hotels und Gastronomiebetriebe auf der Insel Norderney und im Schwarzwald. Das 30-köpfige Team steht den Kolleginnen und Kollegen in allen administrativen Fragen zur Seite und entlastet sie in Themen wie Werbung, Abrechnungen, Immobilienverwaltung und Recruiting.

• Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Betreuung und Korrespondenz mit Mieter*innen

• Koordination von den Gewerken und Hausmeistern

• Einholung und Beauftragung von Angeboten für Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen

• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, z. B. Wasserschäden

• Kontrolle von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten

• Pflege der Objekt- und Stammdaten

• Betreuung von Mieterwechseln inkl. Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen

• Kommunikation mit Eigentümern

• Erstellung von Mietverträgen, Mietbescheinigungen und Wohnungsgeberbestätigungen

• Schaltung von Wohnungsanzeigen

• Laufende Buchhaltung inkl. Zahlungsläufen und Kontenabstimmung

• Mieteinzüge, Mahnwesen und Mieterhöhungen

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• USt-Voranmeldungen

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

• Kenntnisse im Umgang mit ERP-/CRM Systemen (DOMUS 4000 / NAVI/ Navility App) wünschenswert

• Sichere Kenntnisse im MS-Office-Paket

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Leistungsgerechte Vergütung

• Gestaffelter Urlaubsanspruch (Erstes Beschäftigungsjahr 28 Tage, ab dem zweiten Jahr 30 Tage)

• Jährliche Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung mit auf Dich zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mentale Gesundheit ist uns wichtig - deshalb steht jedem*r Mitarbeiter*in kostenlos und anonym unser Psychotherapeut und Coach zur Verfügung

• Firmenfitness (EGYM Wellpass)

• Atmosphäre eines kleinen Teams gepaart mit den Vorteilen und der Kreativität eines wachsenden Familienunternehmens

• Vergünstigungen in den eigenen Hotels - es rufen Nordsee und Schwarzwald!

• ... und ein offenes Ohr für neue Idee

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner aktuellen Kündigungsfrist und Deinen Gehaltsvorstellungen.

Bitte beachte bei Deiner Bewerbung, dass wir keine Unterlagen im Word oder Excel-Format berücksichtigen können.