Supply Chain Associate Specialist (Italy)

In questo ruolo, sarai responsabile del supporto alla gestione operativa e documentale delle attività legate al sistema PICTraq, alla tracciabilità genetica e alla predisposizione dei certificati zootecnici per i clienti. Collaborerai a stretto contatto con gli allevamenti e gli stakeholder interni per garantire l'accuratezza dei dati, la conformità normativa e l'efficienza dei processi della supply chain.

La posizione è basata in sede presso il nostro ufficio di Perugia, Italia, e prevede occasionali viaggi di lavoro, sia in ambito nazionale che internazionale.

La retribuzione annua lorda di base sarà determinata in funzione dell’esperienza, delle competenze, delle qualifiche e dell’idoneità complessiva del candidato rispetto al ruolo.

English Version:

In this role, you will be responsible for supporting the operational and documentation management of activities related to the PICTraq system, genetic traceability, and the preparation of zootechnical certificates for customers. You will work closely with farms and internal stakeholders to ensure data accuracy, regulatory compliance, and efficient supply chain processes.

This position is based on site in our office in Perugia, Italy with occasional travel domestically and internationally.

The annual gross base salary offered will be determined based on the candidate’s experience, skills, qualifications, and overall suitability for the role.

• Creazione e configurazione di nuovi allevamenti e nuovi clienti
• Supporto operativo agli utenti (risoluzione errori e assistenza tecnica su PICTraq)
• Formazione clienti sull’utilizzo del sistema
• Verifica dei dati inseriti

• Download dati pedigree
• Produzione file TXT
• Stampa file PDF e invio per firma
• Invio PDF ai clienti

• Invio richieste  emissione certificati ( FILE TXT Prodotto ) ad ANAS
• Correzione errori e gestione anomalie nei dati
• Produzione file TXT per upload seme clienti (RIFT)

• Supporto agli allevamenti durante visite DOP/PDO
• verifiche pre-visita certificati emessi
• verifiche post visita per integrazioni

• Raccolta dati certificativi necessari alla fatturazione
• Produzione documentazione a supporto dei processi amministrativi

English Version:

• Creation and setup of new farms and new customers
• Operational support to users (error resolution and technical assistance on PICTraq)
• Customer training on system usage
• Verification of entered data

• Download of pedigree data
• Creation of TXT files
• Printing of PDF files and submission for signature
• Sending PDF certificates to customers

• Submission of certificate issuance requests (produced TXT files) to ANAS
• Error correction and management of data discrepancies
• Production of TXT files for customer semen upload (RIFT)

• Support to farms during DOP/PDO audits
• Pre-visit checks on issued certificates
• Post-visit checks for required integrations

• Collection of certification data required for invoicing
• Preparation of documentation supporting administrative processes

• Utilizzo di sistemi gestionali (PICTraq o sistemi analoghi)
• Gestione dei dati (Excel, file TXT)
• Conoscenza di base dei processi di tracciabilità animale e genetica

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di problem solving
• Orientamento al cliente
• Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di gestione delle priorità
• Flessibilità, adattabilità e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione

English Version:

• Use of management systems (PICTraq or similar)
• Data management (Excel, TXT files)
• Basic knowledge of animal/genetic traceability processes

• Accuracy and attention to detail
• Problem-solving skills
• Customer-oriented mindset
• Strong communications, organizational and prioritization skills
• Must be flexible, adaptable and have the ability to work in a face paced dynamic environment