Trainee v oblasti managementu kvality - part time

Stážista bude pracovat pod vedením Quality Managera nebo koordinátora systému řízení kvality (QMS). Pravidelně budou probíhat schůzky za účelem vyhodnocení postupu práce, upřesnění priorit, ověření výstupů a poskytnutí zpětné vazby. Veškeré oficiální dokumenty QMS, které stážista vytvoří nebo upraví, musí být před jejich zveřejněním zkontrolovány a schváleny odpovědným vlastníkem dokumentu.

• Podpora při revizi a aktualizaci dokumentace systému řízení kvality dle normy ISO 9001, včetně směrnic, pracovních instrukcí, formulářů a záznamů.
• Pomoc s mapováním firemních procesů pomocí nástrojů, jako jsou SIPOC diagramy, procesní mapy a matice vazeb mezi procesy.
• Identifikace chybějící dokumentace, zastaralých informací, duplicitních dokumentů a příležitostí ke zjednodušení procesů.
• Podpora přípravy interních i externích auditů ISO 9001 prostřednictvím organizace důkazních materiálů, záznamů a seznamů dokumentace.
• Spolupráce při sběru a konsolidaci dat o kvalitě, procesních ukazatelů a zlepšovacích opatření.
• Pomoc se správou dokumentace, včetně sledování verzí, schvalovacích stavů, vlastnictví dokumentů a termínů jejich revizí.
• Podpora tvorby školicích materiálů a informačních dokumentů týkajících se požadavků ISO 9001 a interních procesů.
• Spolupráce s jednotlivými odděleními při získávání informací o procesech a zajištění, že dokumentace odpovídá skutečné praxi ve firmě.

• Aktualizovaný seznam dokumentů systému řízení kvality (QMS) včetně vlastníků dokumentů, stavu revizí a priorit pro aktualizaci.
• Návrhy nebo aktualizace směrnic, pracovních instrukcí a formulářů pod dohledem týmu kvality.
• Procesní mapy nebo SIPOC diagramy pro vybrané klíčové procesy.
• Souhrnná gap analýza ve vztahu k požadavkům ISO 9001 a interním potřebám dokumentace.
• Podklady pro přípravu auditů, seznamy důkazních materiálů a přehledy plnění nápravných opatření.
• Krátká prezentace shrnující výsledky stáže, zjištění a doporučení pro zlepšení.

• Student/ka vysoké školy se zaměřením na management kvality, průmyslové inženýrství, strojírenství, výrobu, procesní řízení nebo příbuzný obor.
• Zájem o systémy kvality, výrobní procesy, kontinuální zlepšování a normy ISO.
• Dobré organizační schopnosti a smysl pro detail.
• Schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními a získávat informace od vlastníků procesů.
• Základní znalost nástrojů Microsoft Office, zejména Word, Excel a PowerPoint.
• Základní orientace v normě ISO 9001, procesním přístupu, řízení rizik nebo kvalitářské dokumentaci je výhodou.
• Profesionální přístup, zvídavost, spolehlivost a ochota učit se novým věcem.

• Analytické myšlení a schopnost logicky strukturovat informace.
• Pečlivost při práci s dokumentací a daty.
• Dobré písemné komunikační dovednosti.
• Schopnost samostatně plnit svěřené úkoly při dodržování stanovených postupů a termínů.
• Týmový přístup a otevřenost ke spolupráci napříč odděleními.
• Proaktivní přístup zaměřený na neustálé zlepšování.

Tato pozice může zahrnovat nárok na krátkodobé finanční bonusy v závislosti na podmínkách plánu.