Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie die Fragrance & Beauty Director Germany. Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany in Vollzeit; unbefristet/zunächst befristet.

• Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
• Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
• Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
• Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
• Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
• Vertretung der Assistant to Managing Director
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI

• Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
• Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Freude an schneller, präziser Kommunikation
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Networking und Stakeholder-Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil