STAGE – Assistant.e Administratif - Sécurité & Maintenance F/H – Marché France – Janvier 2027

Le Marché France & Monaco est dédié à la distribution des collections de Mode, des créations Horlogerie-Joaillerie, et des produits Parfums-Beauté.

Au sein de la Direction Sécurité et Maintenance, vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux équipes en charge d’accompagner le bon fonctionnement de l’ensemble des bureaux, boutiques et points de vente France & Monaco.

Vos missions :

• Planification annuelle des DUERP et des différents contrôles réglementaires,
• Assurer le suivi de l’outil BATIFIRE (outil dématérialisé de gestion incendie) :
  • Animation de la plateforme,
  • Mise à jour des contenus et des documents.
• Gérer et assurer le déploiement de nos PTI sur les différents sites,
• Suivi et gestion de la facturation sur les outils Coupa et Basware.

• Suivi de FIXIT,
• Suivi budgétaire et mise à jour de l’outil Excel interne dédié,
• Réalisation des books sur les boutiques,
• Planification annuelle et gestion des interventions préventives : carpet care, électricité, ascenseur, climatisation et retokil.

Profil recherché :

• De formation supérieure de niveau Bac +2 ou +4 en gestion administrative, budgétaire ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience administrative ou opérationnelle réussie.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous démontrez une belle capacité à monter en autonomie.
• Vous justifiez d’une appétence particulière pour la gestion administrative et les tâches d’ordre opérationnel.
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, PowerPoint, Word …) et les différents outils bureautiques.

Vivez l’expérience de CHANEL ! 

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du processus qui rythmeront votre recrutement

Processus de recrutement :

1. Candidatez en ligne.

2. Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l’équipe des Ressources Humaines pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

3. Suite à un échange positif avec l’équipe des Ressources Humaines, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.