Stage - Assistant(e) Global VIC Show (H/F/X) – Mode – Janvier 2027

Poste en stage, basé à Paris (1er), à pourvoir en janvier 2027.

Vous coordonnez la logistique voyage des VIC :

• Tenue de guest details pour les informations de vol et transfert aéroport et communication auprès des différents prestataires,
• Tenue de la transport list pour les transports sur place et communication auprès du prestataire,
• Tenue de la rooming list pour la réservation des chambres auprès de l’hôtel accueillant,
• Vous gérez les changements, les nouvelles demandes et les annulations.

Vous participez à l’organisation de l’Hospitality :

• Vous coordonnez avec le département Image les commandes des cadeaux, des fleurs et d’autres éléments pour la mise en chambre des room drops des clientes,
• Vous réalisez le suivi des room drops auprès de l’agence logistique,
• Vous coordonnez avec les agences le catalogue d’activités et le suivi du planning,
• Vous préparez la tenue de la liste des invités au Welcome dinner,
• Vous gérez la commande des invitations et autres outils (Menus, Chevalets…)
• Vous assurez la réalisation de la calligraphie pour le Welcome Dinner et le Show,
• Vous réalisez la note d’organisation auprès des marchés.

Vous participez à l’organisation logistique sur le lien de l’évènement :

• En lien avec le département IT, vous organisez une salle de réunion « boardroom » pour les différents marchés,
• Vous commandez des fournitures nécessaires à la boardroom,
• Vous assistez l’équipe pour la coordination sur site des différents partenaires affiliés autour de la gestion des invités (Agence logistique, transport),
• Vous réalisez le support et suivi de la production logistique du Welcome dinner

Vous gérez la partie back office à l’issus de l’évènement :

• Vous récupérez les factures finales (hôtel, transports, cadeaux…),
• Vous tenez à jour le suivi de budget de l’expérience et préparez la refacturation,
• Vous assurez le suivi de coûts par marché et pour la ligne activité événements,
• Vous faites un rapport d’expérience post défilé (KPIs, Nombre d’invités, Meilleures Activités..)

• Vous êtes un support pour les marchés sur l’organisation du défilé,
• Vous réalisez la note d’organisation à destination des marchés,
• En lien avec l’agence locale, vous mettez à jour un catalogue d’activités,
• Vous êtes force de proposition pour les cadeaux offerts aux clients,
• Vous assurez la calligraphie et l’impression des différents outils dédiés aux Welcome Dinners des différents marchés

Ce que vous apporterez

• Diplômé d'une école de commerce ou université, première expérience en Marketing Opérationnel
• Une grande attention aux détails et aux tendances de l'industrie du luxe
• Forte capacité de présentation, d'organisation et de communication
• Rigueur et habilité avec les chiffres et les tâches administratives
• Excellente maîtrise du pack Office (Power Point & Excel)
• Capacité à prendre des initiatives et de travailler de façon autonome
• Capacité à maintenir la confidentialité et de faire preuve de discrétion vis-à-vis d’informations sensibles
• Compétences analytiques quantitatives et qualitatives
• Maîtrise de l’anglais indispensable

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre
• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous
• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

 
Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.