Analyste Centre de Service RH, Avantages Sociaux et Absences

JOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE !

LE RÔLE

Sous la responsabilité de la directrice avantages sociaux, au sein de l'équipe du centre de service, des avantages sociaux et Absences aura pour responsabilité de fournir un support à l’équipe en ce qui touche amélioration des processus, testing, intégrations et projets. 

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous ? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Collabore avec le directeur des avantages pour recommander des améliorations qui améliorent l'expérience des employés et soutiennent les objectifs de recrutement et de rétention.
• Soutient la mise en œuvre de nouveaux programmes d'avantages, des changements de programmes et l'intégration de nouveaux fournisseurs, y compris les tests.
• Communication sur les avantages et soutien aux employés
• Coordonne et administre le processus annuel d'inscription ouverte, y compris les communications, les mises à jour des systèmes et la formation des employés.
• Développe et maintien des guides pratiques, des guides de processus, des FAQ, des listes de contrôle et des ressources pour les employés afin d'améliorer la compréhension des processus et des programmes d'avantages.
• Conformité et rapports
• Soutient les équipes de comptabilité et de paie dans la préparation du processus de clôture de période
• Maintient la documentation requise sur les avantages et aide à la préparation des rapports et déclarations réglementaires
• Prépare des rapports, tableaux de bord et présentations pour la direction RH relatifs à l'utilisation des avantages, aux coûts et tendances
• Vérifie les résultats des rapports pour détecter les problèmes de données, les modifications inhabituelles, les informations manquantes et les lacunes du processus; fait le suivi avec les RH, la paie, les finances, les fournisseurs ou les employés pour régler les problèmes
• Valide l'intégrité des données sur les avantages sociaux (assurance, régime de retraite, régimes collectifs, régime d'achat d'actions et programme d'aide aux employés)
• Analyse les choix des employés concernant les avantages offerts par l'entreprise au niveau national et corrige toute anomalie détectée
• Analyse et prépare les contributions aux régimes collectifs

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe ! Voici ce que nous recherchons :

• DEC en techniques administratives, en comptabilité et gestion, ou dans toute autre discipline connexe (ressources humaines, administration, finance), ou expérience équivalente.

• Minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes

• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio et autres);

• Excellente maitrise de One Note, SharePoint

• Être minutieux, autonome, faire preuve d’initiative et avoir un bon esprit d’analyse

• Savoir bien gérer les priorités tout en respectant les échéanciers

• Connaissance de Workday un atout

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral et à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard/Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Programme d’assurance collective : Demeurez en bonne santé et heureux ! Notre programme vous offre la possibilité de choisir la couverture qui répond le mieux à vos besoins et d’ajouter des assurances facultatives (soins de santé et dentaires, invalidité de longue durée, assurance vie, compte de gestion de santé).
• Régime de retraite : Planifiez votre avenir et prenez votre retraite en toute tranquillité grâce à notre régime de retraite qui vous aide à bâtir un avenir financier sûr.
• Régime d’achat d’actions : Investissez dans votre avenir et partagez notre succès avec notre régime d’achat d’actions pour les employés, vous permettant de devenir actionnaire de Couche-Tard/Circle K.
• Congés payés : Rechargez vos batteries grâce aux congés payés, notamment des vacances, des jours de maladie et des jours personnels pour vous aider à maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

• Rabais employé : Bénéficiez de réductions exclusives sur nos produits et services, ce qui vous permet de faire le plein et de vous faire des réserves de vos friandises préférées.
• Formation et développement : Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à des opportunités de formation et de développement continues, y compris des ateliers, des séminaires et des cours en ligne.
• Reconnaissance et récompenses : Nous célébrons les accomplissements et les étapes importantes de notre équipe avec une gamme de programmes de reconnaissance, de récompenses et d’incitatifs pour montrer notre appréciation de votre travail acharné et de votre dévouement.
• ·Programme de mentorat : Faites progresser votre carrière grâce à notre programme de mentorat, dans le cadre duquel des professionnels chevronnés vous offrent des conseils, un soutien et des informations précieuses pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Programme de bourses d’études : Investissez dans votre éducation et votre réussite future grâce à notre programme de bourses d’études, accessible non seulement à nos employés mais aussi à leurs enfants. Nous nous engageons à soutenir votre parcours d’apprentissage et à vous donner les moyens d’atteindre vos objectifs académiques et professionnels.

INTÉRESSÉ(E) ? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle ! Rendez-vous sur notre page carrière à https://carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles !

Chez Couche-Tard/Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche.

Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés que l’on sert. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.