Management Assistent Directie

Management Assistent Directie

Als Management Assistent Directie zorg je voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van besluitvorming binnen de directie.

--------------------------------------------------------------------

Impact op directieniveau

Spin in het web

Regie & verantoordelijkheid

Als Management Assistent Directie ondersteun je de directie in de volle breedte van hun werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, samenhang en voortgang en helpt de directie effectief en voorspelbaar te functioneren in een dynamische omgeving.

Concreet betekent dit dat je:

• De agenda’s van de directie beheert en prioriteiten bewaakt

• Directieoverleggen voorbereidt (agenda’s, stukken, besluitvorming)

• Besluiten en acties vastlegt en de opvolging bewaakt

• Bijeenkomsten organiseert en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de directie

• Knelpunten in processen signaleert en bijdraagt aan verdere professionalisering

Voor deze functie zoeken we iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een directie en het soepel laten verlopen van de dagelijkse samenwerking. Maar eigenlijk zijn we vooral op zoek naar iemand die als mens bij ons past! Je komt te werken in een organisatie waar samenwerking, professionaliteit en proactiviteit centraal staan. Jij herkent jezelf in de onderstaande aspecten die volgens ons daarbij van belang zijn:

·       Je bent sterk in organiseren en plannen en weet moeiteloos meerdere agenda’s, prioriteiten en belangen tegelijk te managen.

·       Je werkt proactief, signaleert wat er speelt en neemt eigenaarschap in het oppakken en opvolgen van acties en afspraken.

·       Je bent accuraat in het vastleggen van besluiten, acties en afspraken en bewaakt de voortgang en deadlines zorgvuldig.

·       Je communiceert helder en professioneel en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.

·       Je hebt organisatorisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit, waardoor je goed aanvoelt wat prioriteit heeft en hoe je hierin het beste kunt ondersteunen.

Je werkveld is binnen een van de vestigingen in Maarssen, Geertruidenberg of Apeldoorn.

• Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een toonaangevende SAP-dienstverlener.

• De kans om te werken met grote klanten in diverse sectoren.

• Een competitief salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Een hecht team met collega’s die samenwerken en kennisdeling hoog in het vaandel hebben. Wij vinden een goede sfeer enorm belangrijk. In onze vestigingen lunchen we dan ook graag samen aan lange tafels. Elk kwartaal komen we na het werk met alle collega’s bij elkaar om bij te praten, maar vooral ook om een gezellige avond te hebben met een hapje en een drankje. Jaarlijks organiseren we een familiedag, fanatiek (en minder fanatiek) sportende collega’s vinden elkaar om samen te sporten en als jij iets wilt organiseren voor en met collega’s dan is daar altijd ruimte voor.