Responsable logistique des Médicaments et des Produits Nutritionnels (PMNS)

I. À PROPOS DE CORUS :

Interchurch Medical Assistance (IMA) World Health, membre de Corus International, est présente en République démocratique du Congo (RDC) depuis 2000. Corus International est la société mère d'un groupe d'organisations de renommée mondiale qui œuvrent à la mise en place de solutions globales et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l'extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d'expérience cumulée à travers nos différentes marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing, Farmers Market Brands et Cadasta. En République démocratique du Congo (RDC), Corus opère sous l'égide d'IMA World Health. Nos plus de 400 collaborateurs à travers le monde sont des experts dans leurs domaines respectifs et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables de la planète à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer, et cette conviction se reflète dans notre culture d'entreprise. Nous valorisons le domaine d'expertise spécifique de chaque collaborateur et favorisons son épanouissement professionnel. Nous promouvons un environnement de travail stimulant et solidaire, où les collaborateurs se sentent autonomes et motivés pour innover, apprendre et collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de l'ensemble de notre famille d'entreprises.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

Présentation du poste :

Le titulaire de ce poste sera employé par IMA World Health RDC. L'embauche effective est subordonnée à la signature du contrat de subvention et à l'approbation du bailleur de fonds. Les ressortissants congolais sont vivement encouragés à postuler.

Le responsable logistique des médicaments et des produits nutritionnels est chargé de coordonner l'identification des besoins en produits, de superviser le conditionnement et l'expédition des médicaments et des produits nutritionnels vers les sites des zones de santé du projet, et d'assurer la gestion et le stockage efficaces des produits du projet dans les entrepôts, dans le cadre d'un projet nutritionnel à grande échelle visant à réduire la malnutrition chronique chez les enfants de moins de deux ans et à améliorer les résultats nutritionnels chez les femmes enceintes et allaitantes.

S'appuyant sur le système de santé existant, le projet visera à renforcer les pratiques des ménages au cours des 1 000 premiers jours de vie, les mécanismes communautaires de nutrition et d'orientation vers des soins spécialisés, la gestion et la qualité des services dans les zones sanitaires et les structures provinciales, ainsi que les stratégies nationales de nutrition et les initiatives du système de santé. Ce projet d'une durée de deux ans se concentrera sur :

• L'amélioration de l'accès, de l'utilisation et de la qualité des pratiques nutritionnelles essentielles au niveau communautaire et des services de santé ;
• L'intégration de la nutrition dans les services de santé maternelle, néonatale et infantile ; et
• L'autonomisation des ménages par le renforcement des structures communautaires et la mise en œuvre d'activités génératrices de revenus.

Le responsable logistique des médicaments et des produits nutritionnels est chargé de superviser la gestion de bout en bout des médicaments, des produits nutritionnels et des fournitures associées afin de soutenir la mise en œuvre des projets. Cela comprend la prévision des besoins en produits dans les différentes zones sanitaires couvertes par les projets ; la coordination des achats avec le siège et les fournisseurs ; le suivi des commandes, du dédouanement jusqu'à la livraison finale ; et la garantie du respect des procédures d'achat d'IMA World Health. Le titulaire du poste supervise la quantification, le conditionnement, l'emballage, l'assurance qualité, le stockage, la gestion des stocks et la traçabilité des produits, conformément à la réglementation nationale (RDC) et aux normes internationales de la Banque mondiale. En outre, le responsable logistique est chargé de fournir aux parties prenantes des informations sur les spécifications et les dates de péremption des produits et, en étroite collaboration avec le spécialiste en nutrition, de coordonner la distribution sécurisée et rentable des médicaments, des produits nutritionnels et des fournitures vers les sites du projet. Ce poste implique également la capacité à gérer l'orientation technique sur l'ensemble des sites du projet, avec un soutien minimal de la part de la direction. Il nécessite de gérer, de contribuer et de soutenir la mise en œuvre technique d'activités ciblées, en apportant des contributions techniques aux plans de travail, aux budgets, aux rapports, ainsi qu'au suivi et à l'évaluation du projet, conformément aux exigences et aux réglementations du contrat. Les missions comprennent l'organisation et la coordination avec l'équipe de projet, le directeur national, les consultants et l'équipe des achats du siège.

Services de prestation technique, qualité et impact (60 %)

• Élaborer des prévisions spécifiques à chaque zone sanitaire du projet concernant les besoins en médicaments, en produits nutritionnels et en fournitures, et assurer la coordination avec l'équipe des achats du siège afin de faciliter les achats en temps opportun.
• Élaborer et tenir à jour un plan de distribution et de suivi des commandes, en surveillant le circuit des produits importés, depuis le dédouanement jusqu'à la livraison finale sur les sites du projet.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs pour l'achat de médicaments, de produits nutritionnels et de fournitures connexes, conformément aux politiques et procédures d'approvisionnement d'IMA World Health.
• Participer à la quantification des médicaments et des fournitures nécessaires à la préparation des lots par zone sanitaire.
• Superviser la préparation et le conditionnement des médicaments, des produits nutritionnels et des fournitures conformément à la réglementation nationale (RDC) et aux normes internationales de l'OMS, en garantissant une durée de conservation suffisante pour le transport, le stockage et la distribution.
• Fournir aux donateurs et aux divisions provinciales de la santé (DPS) des informations détaillées sur le contenu, la posologie, le conditionnement et les dates de péremption des médicaments, des produits nutritionnels et des fournitures.
• Assurer l'assurance qualité et le contrôle qualité de tous les médicaments, produits nutritionnels et fournitures achetés.
• Gérer les opérations d'entrepôt, notamment le stockage, la gestion des stocks et la traçabilité des médicaments, des produits nutritionnels et des fournitures.
• En étroite collaboration avec le spécialiste en nutrition, organiser l'expédition et la distribution sécurisées et rentables des médicaments, des produits nutritionnels et des fournitures vers les sites du projet.
• Participer à des forums permettant d'approfondir les connaissances du secteur afin de les intégrer aux activités techniques du projet.
• Identifier et exploiter les opportunités de subventions offrant un retour sur investissement (ROI) tant pour le bénéficiaire que pour le donateur.
• Travailler en partenariat avec l'équipe du projet, l'équipe IMA RDC, la PBU Grands Lacs et Afrique australe (GLSA), ainsi que le personnel de la TBU au siège et dans les régions.
• Suivre l'avancement des objectifs et des livrables du programme de médicaments et de produits nutritionnels, en identifiant les problèmes et les défis à résoudre, et en veillant à ce que les exigences en matière de rapports techniques soient respectées, conformément au manuel de gestion de projet ainsi qu'aux outils, politiques et procédures complémentaires.
• Contribuer aux exercices de budgétisation et de prévision liés aux dépenses des activités techniques au cours de l'exercice fiscal.

Coordination et collaboration: (25 %)

• Faciliter les échanges d'apprentissage en matière de gestion des connaissances techniques afin de partager les meilleures pratiques locales de développement des capacités en matière de gestion logistique en RDC ainsi que les exemples de réussite.
• En s'appuyant sur sa connaissance de l'unité de gestion des projets (PBU) et du portefeuille de projets, contribuer aux efforts interdépartementaux tels que les revues trimestrielles du portefeuille, les échanges d'apprentissage sur la mise en œuvre des programmes (PILE) et les revues de programmes.
• Gérer la documentation relative aux capacités techniques de l'IMA sur la base des réalisations des projets de communication et de SBC, en coordination avec l'équipe de projet et en collaboration avec l'équipe de la TBU.
• Contribuer aux activités plus larges de la TBU en participant activement à la réalisation des livrables du projet, aux réunions d'équipe, à la communauté de pratique de la TBU, ainsi qu'au développement et au partage des connaissances et des ressources techniques.

Gestion des données, documentation et rapports : (15 %)

• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs relatifs aux produits de base et aux fournitures utilisés pour mesurer l'adoption des pratiques nutritionnelles recommandées.
• Contribuer à la qualité des données saisies dans le système de reporting du projet, en collaboration avec l'équipe de suivi et d'évaluation.
• Préparer des contenus techniques de haute qualité et dans les délais impartis, notamment des rapports de performance mensuels et/ou semestriels, ainsi que d'autres documents liés au projet, sous la direction du chef de projet et avec le soutien de la PBU, du siège et de la TBU, le cas échéant.
• Appliquer les connaissances relatives aux règles et réglementations des bailleurs de fonds afin de contrôler la conformité technique et en matière de suivi et d'évaluation (S&E) des différentes actions menées lors du démarrage, de la mise en œuvre et de la clôture du projet.
• Garantir l'intégrité et l'exhaustivité des données en gérant la documentation relative aux projets dans des bases de données électroniques, le cas échéant.

• Assistant logistique

• Licence en pharmacie, logistique des soins de santé, nutrition, santé publique, dans un domaine équivalent ou combinaison équivalente de formation et d'expérience ; master souhaité.
• Doit justifier d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion logistique, la logistique des produits de santé et des compléments alimentaires.
• Expérience avérée en matière d'évaluation des besoins, de planification des achats, de stockage, de distribution et de suivi de la consommation.
• Expérience de travail avec des collègues dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Expérience avérée dans la gestion des conditions générales ainsi que des relations avec d'autres bailleurs de fonds internationaux (par exemple, la Banque mondiale, le Département d'État américain, le FCDO).
• Expérience avérée dans l'établissement et le maintien de relations de travail solides avec les homologues du pays d'accueil et les acteurs des ONG, des organisations confessionnelles et des organisations communautaires.
• Expérience de collaboration avec des partenaires basés aux États-Unis et internationaux, et/ou locaux (ONG, organisations confessionnelles, organisations communautaires, universités et autres institutions techniques).

• Posséder une bonne connaissance des intrants utilisés dans le cadre du PCIMA et des interventions préventives : ATPE, F-75, F-100, ReSoMal, compléments nutritionnels, vitamine A, FAF, MNP et produits vermifuges.
• Maîtriser les procédures de gestion des stocks, l'inventaire, la traçabilité et le principe FEFO.
• Avoir de l'expérience dans l'organisation de la distribution des fournitures depuis les BCZ vers les ESS.
• Être capable d'anticiper et de prévenir les ruptures de stock, les surstockages et la péremption des produits.
• Maîtriser les outils de gestion logistique et les exigences de stockage des produits de santé.
• Une solide connaissance pratique des mécanismes de financement des bailleurs de fonds internationaux (notamment les subventions, les contrats et les accords de coopération) est un atout.
• Solides connaissances des meilleures pratiques internationales en matière de passation de marchés.
• Excellentes compétences en communication et en persuasion pour communiquer de manière efficace et crédible, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Maîtrise des applications Office 365, notamment Word, Excel, SharePoint et PowerPoint. Une expérience avec Salesforce serait un atout.
• Capacité à travailler efficacement aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe.
• Capacité avérée à diriger la mise en œuvre technique, à coordonner et à collaborer à la mise en œuvre de programmes impliquant plusieurs équipes (entre services, entre le siège et les bureaux nationaux, etc.).
• Une expérience de travail dans des contextes humanitaires, liés aux réfugiés ou d'urgence est un atout.

• Capacité à se rendre et à résider sur les sites de projet situés dans des zones sanitaires (ZS) reculées - Ilebo, Luebo, Bulape, Mweka, Ndjoko Mpunda, Mutena et Kakenge - en RDC.
• Les exigences physiques pouvant être nécessaires à l'exercice des responsabilités peuvent inclure se baisser, rester debout et marcher, etc.
• Les exigences mentales indispensables à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette fiche de poste comprennent, sans s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la mémorisation d'informations, la réalisation de tâches de manière autonome, une communication efficace à l'oral et à l'écrit, ainsi que la maîtrise des logiciels informatiques nécessaires à l'exécution des tâches assignées.

Cette description de poste n'a pas pour objectif de couvrir ni de contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les titulaires de poste sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire qui leur est assignée par leur supérieur hiérarchique. Les postes internationaux soumis à des contrats ne feront l'objet d'aucune modification sans préavis ni autorisation.

• IMA World Health applique une politique de travail sur site : tous les collaborateurs doivent se présenter au bureau du lundi au vendredi. Le collaborateur doit être disponible pour travailler en dehors des horaires de bureau habituels ou le week-end, selon les besoins.
• Le titulaire de ce poste doit être en mesure de voyager, selon les besoins, dans le cadre de missions professionnelles habituelles, tant au niveau national qu'international. Lors de l'exercice de ses fonctions dans différents lieux, l'employé peut être exposé à des environnements précaires présentant des risques élevés en matière de sécurité et/ou à des conditions de vie très rudimentaires et aux intempéries, ainsi qu'à des maladies infectieuses.
• Le cas échéant, il doit disposer d'un permis de travail valable dans le pays d'affectation.

• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et intégré.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés fondés sur les compétences et les performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Respecter le Code de conduite de Corus afin de contribuer à prévenir toute forme d'abus, notamment le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels, ainsi que la traite des êtres humains.

• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation