SPÉCIALISTE DES FINANCES (PMNS)

I. À PROPOS DE CORUS :

Interchurch Medical Assistance (IMA) World Health, membre de Corus International, est présente en République démocratique du Congo (RDC) depuis 2000. Corus International est la société mère d'un groupe d'organisations de renommée mondiale qui œuvrent à la mise en place de solutions globales et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l'extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d'expérience cumulée à travers nos différentes marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collecte de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing, Farmers Market Brands et Cadasta. En République démocratique du Congo (RDC), Corus opère sous l'égide d'IMA World Health. Nos plus de 400 collaborateurs à travers le monde sont des experts dans leurs domaines respectifs et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables de la planète à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer, et cette conviction se reflète dans notre culture d'entreprise. Nous valorisons le domaine d'expertise spécifique de chaque collaborateur et favorisons son épanouissement professionnel. Nous promouvons un environnement de travail stimulant et solidaire, où les collaborateurs se sentent autonomes et motivés pour innover, apprendre et collaborer. Et comme nos filiales fonctionnent souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de l'ensemble de notre famille d'entreprises.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

Présentation du poste :

Le titulaire de ce poste sera employé par IMA World Health RDC. L'embauche effective est subordonnée à la signature du contrat de subvention et à l'approbation du bailleur de fonds. Les ressortissants congolais sont vivement encouragés à postuler.

Le spécialiste des finances est responsable de la performance financière d'un projet de nutrition à grande échelle visant à réduire la malnutrition chronique chez les enfants de moins de deux ans et à améliorer les résultats nutritionnels chez les femmes enceintes et allaitantes. S'appuyant sur le système de santé existant, le projet renforcera les pratiques des ménages au cours des 1 000 premiers jours de vie, les mécanismes communautaires de nutrition et d'orientation vers des soins spécialisés, la gestion et la qualité des services dans les zones de santé et les structures provinciales, ainsi que les stratégies nationales de nutrition et les initiatives du système de santé. Ce projet d'une durée de deux ans se concentrera sur :

• L'amélioration de l'accès, de l'utilisation et de la qualité des pratiques nutritionnelles essentielles au niveau communautaire et des services de santé ;
• L'intégration de la nutrition dans les services de santé maternelle, néonatale et infantile ; et
• L'autonomisation des ménages par le renforcement des structures communautaires et la mise en œuvre d'activités génératrices de revenus.

Il/elle utilise avec précision les systèmes de l'agence, met en œuvre des contrôles financiers internes, surveille et atténue les risques financiers, met en œuvre des mesures de conformité financière, soutient le développement des activités et la gestion des subventions, et établit des budgets et des rapports financiers précis - le tout en conformité avec les pratiques comptables standard, les politiques et procédures internes, les réglementations locales, ainsi que les règles et réglementations des bailleurs de fonds.

Il/elle utilisera les systèmes de l'IMA, mettra en œuvre les contrôles internes, surveillera et atténuera les risques financiers, apportera son soutien à la direction des co-demandeurs et veillera à ce que toutes les activités financières respectent les normes comptables, les politiques internes, les réglementations locales et les règles des bailleurs de fonds. Il/elle fournira au chef de projet les informations financières nécessaires à la prise de décision, maintiendra des contrôles internes rigoureux et supervisera la gestion budgétaire et financière du projet.

• Élabore le budget annuel du projet et toute révision demandée par le bailleur de fonds.
• Prépare des rapports mensuels de suivi budgétaire précis et dans les délais, y compris des analyses comparatives entre le budget et les résultats réels, et traite les écarts.
• S'assure que les dépenses du projet sont raisonnables, rentables et conformes aux règles et réglementations de la subvention du bailleur de fonds et de l'IMA.
• S'assure que les livrables prévus dans la subvention sont réalisés dans les limites du budget, tout en gérant efficacement les risques fiduciaires au sein du projet ainsi qu'en aval auprès des fournisseurs ; informe sans délai le chef de projet de tous les risques fiduciaires potentiels ; élabore des stratégies de suivi et de résolution des problèmes pour faire face aux risques et assurer la gestion financière.
• Valide et approuve toutes les transactions financières.
• Supervise la tenue des registres financiers et s'assure de l'existence de pièces justificatives appropriées.

• Supervise la préparation et la correction des rapports du système comptable, en veillant à leur exactitude.
• Supervise la protection des actifs du projet, y compris la trésorerie et les immobilisations, en mettant en œuvre des politiques de contrôle interne.
• Examine et approuve les liquidations de projets et veille à ce que les erreurs soient corrigées en temps opportun.
• Veille à ce que toutes les politiques et procédures des projets soient conformes aux directives d'IMA World Health et aux exigences des bailleurs de fonds.
• Assure la liaison avec les banques et examine les rapprochements bancaires.
• Analyse les transactions conformément à la politique financière.
• Gère, en collaboration avec le directeur financier national basé au siège national d'IMA World Health à Kinshasa, l'ouverture et la clôture des comptes bancaires des projets.
• Supervise la gestion et la sécurité de la trésorerie, en déléguant les responsabilités si nécessaire.
• S'assure que les fonds nécessaires aux activités des projets sont disponibles au bureau de Kinshasa et dans les bureaux provinciaux.
• Examine les demandes de virement bancaire sur la base de documents dûment approuvés avant qu'elles ne soient soumises pour validation.
• Identifie et gère les risques fiduciaires liés au projet et élabore des stratégies d'urgence.
• Veille à ce que les écritures comptables et les ajustements soient effectués dans les délais.
• Veille à ce que les rapprochements mensuels des bilans des bureaux soient effectués en temps voulu.
• Dirige le processus de clôture d'exercice au sein du bureau et des bureaux provinciaux concernés.
• Examine les rapprochements bancaires mensuels et s'assure qu'il n'y a pas de transactions en suspens avant de les soumettre pour approbation finale.
• S'assure que les opérations sont correctement codées conformément au document de codage de l'IMA World Health.

• Dirige la préparation des audits internes et externes pour le projet qui lui est attribué.
• Veille au respect des politiques de contrôle interne, notamment en menant et en supervisant des visites de contrôle interne dans les bureaux provinciaux, en identifiant les faiblesses et en prenant des mesures correctives.
• Gère les risques organisationnels au niveau provincial et auprès des fournisseurs en aval ; signale sans délai les risques fiduciaires au chef de projet et élabore des stratégies d'atténuation.

• Prépare les rapports financiers et tient à jour une documentation précise afin de répondre aux exigences des bailleurs de fonds et de l'organisation.
• Prépare des rapports financiers périodiques à l'intention du service des finances internationales du siège d'IMA World Health et veille à ce que les rapports soient soumis en temps voulu au bailleur de fonds, conformément aux exigences de la subvention.
• Vérifie la balance de vérification, les comptes clients et les comptes fournisseurs du projet.
• Prépare les prévisions de trésorerie et les demandes de financement à l'intention du siège.
• Garantit l'exactitude, la cohérence et l'intégrité des données figurant dans les différents rapports financiers.
• Transmet au siège les rapports mensuels relatifs aux avances versées aux employés.

• Supervise le comptable qui lui est affecté.

• Licence en finance, comptabilité, audit, gestion d'entreprise ou équivalent. Une formation de troisième cycle et une certification en comptabilité sont fortement appréciées.
• Au moins cinq (5) ans d'expérience avérée en gestion financière, comptabilité, audit et administration de bureau.
• Expérience en gestion financière de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux, en particulier la Banque mondiale.
• Cela inclut le développement de systèmes financiers et comptables, le suivi financier, l'élaboration et l'analyse budgétaires, les marchés publics, les opérations et la logistique.
• Connaissance des règles et réglementations de financement, ainsi que des contrats, des bailleurs de fonds internationaux (par exemple, la Banque mondiale, le Département d'État américain, le FCDO).
• Expérience dans le renforcement des capacités, la réalisation d'audits financiers et le suivi d'organisations partenaires (ONG, organisations communautaires), ainsi que dans la supervision de plans d'actions correctives.
• Maîtrise de la planification budgétaire, de la comptabilité analytique, de la gestion de trésorerie, du contrôle interne et des rapports de dépenses.

• Maîtrise de l'utilisation des logiciels Microsoft et des logiciels de comptabilité, par exemple Sage Intacct, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et les navigateurs web. Une expérience dans l'utilisation et la gestion efficaces de QuickBooks ou MIP constitue un atout majeur.
• Expérience dans la gestion financière des contrats de services et des mécanismes de paiement basés sur la performance.
• Maîtrise des outils de gestion financière et de la préparation des rapports financiers.
• Bonne compréhension des procédures administratives, financières, fiscales et de passation de marchés applicables en RDC.
• Maîtrise du suivi de l'exécution budgétaire par activité, par service et par zone sanitaire.
• Capacité à faire preuve de précision et d'attention aux détails dans la comptabilité de projet, le suivi et la surveillance, la rédaction, la révision, la saisie et le classement.
• Capacité à travailler efficacement aussi bien de manière autonome qu'au sein d'une équipe.
• Capacité à hiérarchiser, organiser et mener à bien plusieurs tâches efficacement sous pression et avec peu de supervision ; capacité à accepter la supervision.
• Posséder des compétences analytiques et de communication très développée, ainsi que la capacité à assimiler et à traiter des informations destinées à des publics très variés.
• Capacité à travailler avec des groupes de personnes diversifiés dans un environnement multiculturel et axé sur le travail d'équipe.
• Excellentes compétences en communication et en persuasion pour communiquer de manière efficace et crédible, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
• Autorisation de travailler légalement en RDC.

• Capacité à se rendre et à résider sur les sites de projet situés dans des zones sanitaires (ZS) reculées - Ilebo, Luebo, Bulape, Mweka, Ndjoko Mpunda, Mutena et Kakenge - en RDC.
• Les exigences physiques pouvant être nécessaires à l'exercice des responsabilités peuvent inclure se baisser, rester debout et marcher, etc.
• Les exigences mentales indispensables à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette fiche de poste comprennent, sans s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la mémorisation d'informations, la réalisation de tâches de manière autonome, une communication efficace à l'oral et à l'écrit, ainsi que la maîtrise des logiciels informatiques nécessaires à l'exécution des tâches assignées.

Cette description de poste n'a pas pour objectif de couvrir ni de contenir une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités liées au poste. Les tâches, responsabilités et activités peuvent être modifiées à tout moment, avec ou sans préavis. Tous les titulaires de poste sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire qui leur est assignée par leur supérieur hiérarchique. Les postes internationaux soumis à des contrats ne feront l'objet d'aucune modification sans préavis ni autorisation.

• IMA World Health applique une politique de travail sur site : tous les collaborateurs doivent se présenter au bureau du lundi au vendredi. Le collaborateur doit être disponible pour travailler en dehors des horaires de bureau habituels ou le week-end, selon les besoins.
• Le titulaire de ce poste doit être en mesure de voyager, selon les besoins, dans le cadre de missions professionnelles habituelles, tant au niveau national qu'international. Lors de l'exercice de ses fonctions dans différents lieux, l'employé peut être exposé à des environnements précaires présentant des risques élevés en matière de sécurité et/ou à des conditions de vie très rudimentaires et aux intempéries, ainsi qu'à des maladies infectieuses.
• Le cas échéant, il doit disposer d'un permis de travail valable dans le pays d'affectation.

• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et intégré.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés fondés sur les compétences et les performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Respecter le Code de conduite de Corus afin de contribuer à prévenir toute forme d'abus, notamment le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels, ainsi que la traite des êtres humains.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation