Bestuurssecrateresse

Ben jij proactief, bestuurlijk sensitief en krijg je energie van organiseren en complexe processen? In deze rol werk je op het hoogste organisatieniveau en ben je een vaste sparringpartner binnen het bestuurssecretariaat. Vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle werk je samen met collega’s en draag je bij aan goed georganiseerde processen en een soepel verloop van de werkzaamheden rondom de Raad van Bestuur.  

Met jouw overzicht, structuur en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent de schakel tussen collega’s, leden van de Raad van Bestuur, interne gremia en externe partijen en hebt daarmee directe impact op de kwaliteit van de ondersteuning. 

Je houdt je o.a. bezig met:

• Secretariële ondersteuning van de Raad van Bestuur, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent van het RvB-lid in de rol van CIOO: Chief Information & Operations Officer;  

• Complex agendabeheer en vergaderorganisatie; 

• Voorbereiden en vastleggen van besluitvorming en bewaken van acties, prioriteiten en deadlines  

• Het zijn van aanspreekpunt en schakel tussen bestuur, organisatie en externe stakeholders; 

• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen; 

• Actief gebruik maken van AI en digitale tools om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten; 

• Samenwerken met collega’s binnen het team om continuïteit te waarborgen. 

Je houdt overzicht over complexe processen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de ondersteuningsstructuur. 

Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en handelt proactief. Je signaleert knelpunten en verbeterkansen voordat anderen hier last van ondervinden en pakt deze zelfstandig op. Waar nodig stem je tijdig af met collega’s om tot de beste oplossing te komen. 

Daarnaast breng je het volgende mee: 

• HBO werk- en denkniveau;  

• Afgeronde secretariële opleiding; 

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie; 

• Bestuurlijke sensitiviteit; 

• Proactief, verantwoordelijk, met een sterke helikopterview; 

• Digitaal vaardig: Microsoft 365, CoPilot/AI; 

• Ervaring in de accountancy is een pré; 

• Complexiteit zie je als een uitdaging en je houdt overzicht in dynamische situaties; 

• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. 

Bij Countus Groep investeren we in jouw groei. Je krijgt een veelzijdige functie waarin je een belangrijke, centrale spil bent in de organisatie. Je krijgt alle ruimte om je te ontwikkelen via opleidingen, kennisdeling en samenwerking binnen de organisatie. 

Daarnaast kun je rekenen op:  

• Contract voor maximaal één jaar;

• Een bruto maandsalaris van € 2.940,51 tot € 4.249,24 (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantietoeslag; 

• Minimaal 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om vakantiedagen te kopen of te verkopen; 

• Een dienstverband voor 32 uur per week; 

• Een uitstekende pensioenregeling en reiskostenvergoeding; 

• Een uitgebreid scholingsaanbod, aantrekkelijk thuiswerkbeleid en vitaliteitsprogramma, met onder andere een fietsplan en korting op je sportabonnement en zorgverzekering. 

Bij ons werk je vitaal, wendbaar en met plezier, met ruimte voor initiatief en balans.  

Het bestuurssecretariaat bestaat nu uit 3 ervaren medewerkers: een bestuurssecretaris en twee bestuurssecretaresses. Het betreft een betrokken en collegiaal team waarin flexibiliteit hoog in het vaandel staat. We zoeken dan ook een echte teamspeler, die makkelijk de verbinding opzoekt met collega’s en zelf ook om hulp vraagt wanneer dit nodig is. Het team staat open voor vernieuwende inzichten en biedt ruimte en begeleiding om samen met jou jouw talenten te ontdekken en te ontwikkelen.