Assistant Office Manager(10 months Contract)

Job Title

Job Description

오피스 운영 및 환경 관리

• 오피스 시설 점검 및 수리 요청 등 전반적인 환경 운영 관리
• 사무실 내 비품 및 집기류 유지·관리
• 임직원 사물함 배정 및 운영 관리
• 캔틴 및 사내 편의시설 운영 관리 및 소모품 발주
• 사내 정기 주차 등록 및 선불권 관리
• 정기 GA 리포트 작성 및 월별 주요 오피스 현황 보고

벤더 관리 및 비용 처리

• GA 관련 벤더 계약 관리 및 갱신 지원
• 세금계산서 및 인보이스 처리
• Workday 벤더 등록 1차 검토 및 승인 지원

계약서 및 공문 관리

• 계약서 기록 관리 및 보관
• 공문 번호 발급 및 관련 문서 관리
• 법인 인감증명서 및 법인 등기부등본 발급 지원

출장 지원

• 임직원 국내·해외 출장 승인 및 항공권·숙박 예약 지원

임원 지원 업무

• 월별 임원 Expense 정산 및 관리
• 기타 Ad hoc 업무 지원

Finance 업무 지원

• Customer / Supplier Invoice 발행 요청 시 필수 첨부 서류 검토
• Workday 시스템 내 계정별 Invoice 입력 및 제출

• 유관 경력 1년 이상
• 영어 커뮤니케이션 활용 가능자
• MS Office 활용 가능자

• 10개월 계약직 (육아휴직 대체 2026년 9월~2027년 7월)

That's why we support and celebrate inclusive causes, not just on days of recognition throughout the year, but every day. We embrace diversity across race, colour, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity or persons with disabilities or protected veteran status.

We ensure DEI is part of our DNA as a global community - it means we go way beyond than just talking about it - we live it. If you want to live it too, join us.