Vodja pisarne (m/ž)

DEKRA ZAPOSLITEV d.o.o. je agencija za zaposlovanje, specializirana za rekrutiranje, raziskave trga, raziskave javnega mnenja in zagotavljanje intelektualnih storitev.

Za našega naročnika, rastoče mednarodno podjetje, iščemo zanesljivo, organizirano in samostojno osebo za zasedbo delovnega mesta Vodja pisarne (m/ž).

• Podpora pri vsakodnevnem poslovanju in upravljanju pisarne v Sloveniji.
• Upravljanje koledarjev, organizacija sestankov in potovanj.
• Sprejemanje, priprava in razvrščanje e-pošte, dopisov ter dokumentacije.
• Vodenje evidenc, skeniranje, arhiviranje in spremljanje pomembnih rokov.
• Logistična podpora pisarni (nabava pisarniškega materiala, komunikacija z dobavitelji in upravitelji).
• Osnovna podpora knjigovodstvu (priprava računov, spremljanje plačil)
• Komunikacija z zunanjimi partnerji (odvetniki, bankami, računovodskim servisom, najemodajalci).
• Občasni opravki in terensko delo v Ljubljani.

• Vsaj 2 leti izkušenj na področju administracije, upravljanja pisarne ali kot poslovni sekretar.
• Odlično znanje angleškega jezika (pisno in ustno).
• Znanje nemškega ali slovenskega jezika predstavlja veliko prednost.
• Zanesljivost, diskretnost, odlične organizacijske sposobnosti in občutek za podrobnosti.
• Uporabniško znanje MS Office (predvsem Excel).
• Zaželen lasten prevoz.

• Zaposlitev za nedoločen čas s polnim delovnim časom.
• Dinamično delo v mednarodnem okolju.
• Prilagodljiv model dela (sprva delo na daljavo, po poskusni dobi možnost hibridnega dela).
• Stabilno in urejeno delovno okolje z možnostjo profesionalne rasti