- Administrativni asistent

Administrativni asistent pruža podršku timovima i odjelima unutar tvrtke ili organizacije, osiguravajući ispravan protok informacija i učinkovito upravljanje administrativnim zadacima. Funkcije uključuju organizaciju dokumenata, koordinaciju rasporeda, pripremu izvještaja, komunikaciju s klijentima i dobavljačima te opću podršku u internim procesima. Ova uloga zahtijeva organizaciju, pažnju na detalje, sposobnost prioritiziranja zadataka, diskreciju u rukovanju osjetljivim informacijama i vještine komunikacije, pisane i usmene.

• Upravljanje dokumentacijom i arhivom tvrtke

• Koordinacija rasporeda, sastanaka i aktivnosti tima

• Priprema izvještaja, prezentacija i drugih administrativnih dokumenata

• Odgovaranje na upite klijenata, dobavljača i internih suradnika

• Podrška internim procesima, uključujući praćenje projekata i administrativne zadatke

• Održavanje učinkovitog protoka informacija između odjela

• Obrazovanje iz administracije, poslovnog upravljanja ili ekvivalentno

• Minimalno iskustvo u administrativnim funkcijama ili podršci uredu

• Osnovno znanje hrvatskog i engleskog jezika ovisno o radnom mjestu

• Poznavanje uredskih alata i softvera za upravljanje

• Sposobnost rada u timu i pod nadzorom