Administrator u odjelu ljudskih resursa (m/ž)

DEKRA zapošljavanje d.o.o. agencija je za posredovanje pri zapošljavanju, ispitivanje tržišta i javnog mnijenja te za pružanje intelektualnih usluga. Osnovana je od strane društva DEKRA Arbeit GmbH iz Stuttgarta, a kao dio internacionalne korporacije DEKRA SE koja broji 47.000 djelatnika i ima urede u više od 50 država svijeta.
Naš Klijent je TDR – član British American Tobacco Grupe (www.bat.com):

• Globalni top poslodavac s 53.000 zaposlenih na više od 180 tržišta.
• Prodaja brendova na više od 200 tržišta, izrada u 44 tvornice u 42 zemlje
• Novo ustaljeni Tech Hub koji gradi mogućnosti svjetske klase za inovacije na četiri strateška mjesta
• Vođa raznolikosti prema Financial Times-u i dobitnik najbolje prakse međunarodnog dana žena
• Pobjednik Seal-a - jedno od 50 najodrživijih poduzeća

Za potrebe našeg klijenta u potrazi smo za motiviranom i odgovornom osobom na poziciji:

• Potpora Voditelju ljudskih resursa u planiranju, organizaciji i nadzoru provedbe ciljeva i aktivnosti odjela za ljudske resurse na temelju poslovnih potreba
• Ažuriranje lokalnih procedura
• Pomoć pri pripremi za obračun plaće, unos i vođenje baze podataka u software-u za obračun plaće (SAOP), pripremanje i slanje mjesečnih izvještaja
• Priprema izvještaja prema vanjskim zahtjevima i unutarnjim potrebama
• Praćenje zakona, uredbi, akata društva i drugih relevantnih propisa te osiguravanje njihove provedbe
• Ažuriranje podataka Odjela u sustavu za praćenje evidencije zaposlenika, kao i kreiranje narudžbenica za potrebe Odjela u sustavu Coupa
• Naručivanje uredskog materijala
• Prikupljanje dokumentacije i izrada dosjea za nove zaposlenike
• Unos i održavanje baze lokalnih promjena (Joiner-Mover-Leaver form) i kontakt s drugim odjelima u tvornici u vezi lokalnih promjena
• Izrada ugovora i aneksa ugovora o radu za nove i postojeće zaposlenike 
• Provođenje svih aktivnosti navedenih u procesima i općim aktima, kao i postupaka Društva, a osobito vlastitog odjela/funkcije
• Provođenje ostalih aktivnosti sukladno potrebama i zahtjevima Poslodavca
• Odgovornost za kvalitetu obavljenog posla, praćenje i pripreme izvješća i dokumentacije u skladu sa standardima prihvatljivog i zakonskog okvira
• Stručno usavršavanje na lokalnoj razini ili izvan nje radi stjecanja stručnih kvalifikacija i/ili unapređenja sposobnosti i vještina sukladno odluci Društva
• Kritičko procjenjivanje vlastite funkcije i standardnih postupaka te predlaganje načina poboljšanja učinkovitosti u korist odjela i Društva u cjelini
• Iniciranje poboljšanja profitabilnosti i učinkovitosti

• Minimalno srednja stručna sprema ekonomskog usmjerenja
• Izvrsno poznavanje rada na računalu (MS Office, Excel)
• Vrlo dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• Najmanje 2 godine iskustva u adminstrativnim poslovima, poželjno iskustvo u odjelu Ljudskih potencijala
• Pouzdanost, odgovornost, visoka razina usmjerenosti na detalje, pedantnost i preciznost
• Usmjerenost na detalje i urednost u poslu
• Poželjno je poznavanje lokalnog radnog prava i poznavanje financijskih i poreznih pravila

• Tradicionalne nagrade (božićnica, jubilarna nagrada, materijalna potpora obitelji u slučaju potrebe)
• Sigurno i stabilno radno okruženje
• Konkurentnu osnovnu fiksnu plaću
• Mjesečne i godišnje bonuse
• Plaćeni topli obrok osiguran u restoranu tvornice
• Plaćene putne troškove
• Dopunsko zdravstveno osiguranje

Napomena: Samo kandidati užeg izbora bit će kontaktirani. Ostale prijave pohranjujemo u DEKRA bazu kandidata.
Zahvaljujemo na razumijevanju.