Associate Administrative Services Coordinator

Fornece serviços administrativos dentro de um departamento, função ou área de processos designada. As atividades são principalmente transacionais e podem incluir serviços como suporte de escritório; preparação, arquivamento e envio de documentos; rastreamento de inventário e compras; manutenção de instalações; manutenção de equipamentos administrativos, acompanhamento e controle de processos do departamento (como trabalho faturado, controle de custos, etc.) e outras tarefas transacionais. Os funcionários de Serviços Administrativos podem trabalhar em um escritório ou equipe geral ou em uma área funcional específica ou local de campo.

• Familiariza-se com os processos e práticas de Serviços Administrativos dentro de uma função ou área de especialidade específica, principalmente no contato com fornecedores.
• Com orientação, realiza tarefas específicas relacionadas a planilhas e organização;
• Administração de processos - preenchimento, verificação e envio de documentos em apoio às operações em andamento (como formulários fiscais, pedidos de compra, faturas, contratos com fornecedores, notas fiscais, contas de despesas etc.).
• Administração de escritório - lidar com correspondência recebida e enviada, realizar entrada de dados, organizar arquivos e recuperar documentos, apoiar reuniões e conferências (agendamento, arranjo de equipamentos de áudio/visual e outros), receber e direcionar visitantes.
• Interage com os membros designados da equipe, equipes parceiras, clientes e outras partes interessadas para garantir comunicação e conclusão de tarefas de forma precisa e no tempo certo. 
• Garante o cumprimento das políticas e diretrizes da empresa e regulamentares estabelecidas. 
• Desempenha outras tarefas conforme designado.

• Educação ensino médio completo
• Mínimo  de experiências relevantes em Serviços Administrativos.  
• Bons conhecimentos de comunicação para negócios (escrito e falado).