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Costa Rica·Alajuelamid

BuyerProcurement & Purchasing

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Quick Summary

Key Responsibilities

Asegurar el abastecimiento y disponibilidad de productos, materias primas, componentes y servicios que sean requeridos para la operación interna de la compañía con base en los presupuestos,

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BuyerProcurement & Purchasing

Summary of Duties and Responsibilities:
Asegurar el abastecimiento y disponibilidad de productos, materias primas, componentes y servicios que sean requeridos para la operación interna de la compañía con base en los presupuestos, requerimientos del MRP y políticas generales para lograr cumplir con las expectativas de rentabilidad, costos, calidad y entrega oportuna que los diferentes departamentos de la organización requiere.
Gestión de Compras
Hacer la gestión de compras para garantizar el suministro oportuno de las necesidades puntuales y urgentes de la compañía.
Asistir diariamente a los diferentes departamentos de la organización con la finalidad de brindarles repuestas a las diferentes inquietudes que puedan tener en cuanto a adquisición de materiales en el exterior, logística, especificaciones, según sea la necesidad.
Verificar con logística y con los proveedores que las solicitudes de insumos hechas por los diferentes departamentos, lleguen a su destino en el tiempo y términos solicitados, con el fin de garantizar una entrega oportuna de la mercancía.
Dar seguimiento al proceso de aprobación de órdenes de compra, de forma tal que se cumpla con los tiempos de procesamiento.
Revisar y verificar que las facturas generadas por los proveedores al área comercial, cumplan con los requisitos legales, las condiciones de negociación, con el fin de garantizar el cumplimiento oportuno del proceso.
Coordinar con el departamento de logística el tipo de servicio a utilizar, de manera que se cumplan los compromisos de entrega y al mismo tiempo el presupuesto de transporte.
Administrar los contratos por servicios outsourcing que contrata la compañía, trabajando de manera conjunta con servicios generales; según lo requerido por los demás departamentos y la facilidad en general.
Negociación
Realizar negociaciones con proveedores internacionales y nacionales. para la adquisición de materia prima y servicios que sean necesarios para el funcionamiento correcto de la operación (cantidad, tiempo de entrega, precios, condiciones de compra, inventarios en consignación, devoluciones, entre otros)
Ejecución y mantenimiento del MRP
Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)
Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)
Ejecución y mantenimiento del MRP
Ejecutar el MRP y analizar los resultados (de acuerdo a la frecuencia establecida por producto)
Dar mantenimiento a los diferentes reportes de excepciones que genera el MRP, (Past due)
Administración de Suplidores
Da seguimiento al correcto desempeño de los suplidores, de manera que se garantice el abastecimiento de los servicios y materiales requeridos, siguiendo los procedimientos establecidos para la compra, importación y exportación de materiales según los procedimientos establecidos en el sistema de calidad y en la legislación correspondiente.
Mejora Continua
Preparar indicadores de desempeño del área a su cargo (Días inventario, PPV, rotación de inventarios, materiales obsoletos, supplier expenditures).
Presentar e implementar planes de mejora para los indicadores que no estén cumpliendo la meta
Proponer nuevas oportunidades y productos a negociar a las áreas de producción y servicio de la compañía con el fin de obtener competitividad en los costos, calidad y tiempos de entrega de los mismos.

Qualifications:
Establecimiento de Prioridades
Enfoque en el cliente
Resolución de Problemas
Planificación
Informar (Comunicar)
Obtención de resultados

Education: Bachillerato universitario en Administración de Empresas con énfasis en Comercio Internacional, Ing. Industrial o afín.

Specialized Knowledge (Desirable): Medios de pago internacional, normativa ISO 13486:2003, FDA, ANSI, OSHA, legislación aduanal, legislación del régimen de zona franca, legislación nacional (ministerios de salud, hacienda).