Payroll Specialist (m/w/d)

Bei DocMorris machen wir Gesundheitsmanagement mit nur einem Klick zugänglich. Hinter dieser Mission steht eine Lohnabrechnung, auf die sich die Menschen verlassen können. Du übernimmst die Verantwortung für die niederländische Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden korrekte, pünktliche und vollständig gesetzeskonforme Auszahlungen erhalten.

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Payroll-Prozesses für die Niederlande – inklusive konformer, präziser und pünktlicher monatlicher Abwicklung (inkl. CAO-/Tarifvertrags-Kontext).
• Koordination mit externen Payroll-Partnern und internen Schnittstellen (People Ops, Finance) zur schnellen und gründlichen Klärung von Fällen.
• Verwaltung wichtiger Inputs: Arbeitszeiten, Verträge, Fehlzeiten, variable Vergütungen und Payroll-Änderungen – inklusive prüfungssicherer Dokumentation.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie Prüfungen (Steuer/Sozialversicherung) für reibungslose Übergaben an die Finanzbuchhaltung.
• Pflege sauberer und verlässlicher Mitarbeiter- und Lohndaten in Workday zur Steigerung der Datenqualität und der Kontrollen.
• Förderung von Junior-Kolleginnen und -Kollegen, Unterstützung bei deren Entwicklung und Anhebung der Qualitätsstandards im Team.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen (Automatisierung, Vorlagen, Prüfungen) zur Reduzierung von Fehlern und Durchlaufzeiten.

• Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung (niederländische Payroll zwingend erforderlich) – ob in-house, ausgelagert oder in einem hybriden Modell.
• Fundierte Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer- und Arbeitsrechts sowie praktische Erfahrung mit Tarifverträgen (CAO).
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Ownership-Mentalität.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Formeln; sicher in Datenprüfungen und Abstimmungen).
• Fließendes Englisch (Niederländisch oder Deutsch sind von Vorteil).
• Bereitschaft zu hybridem Arbeiten.

• Erfahrung mit Workday oder ausgeprägte Kenntnisse in HRIS-/Payroll-Systemen.
• Erfahrung in der Optimierung von Payroll-Prozessen (Kontrollen, Dokumentation, Automatisierung).
• Erfahrung mit Employer of Record (EoR) und/oder der Koordination internationaler Payrolls.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt macht uns besser.