Adjoint(e) de gestion immobilière sur site - Montréal

• Maintien à jour des registres des copropriétaires, locataires, ventes, refinancements, DRCOP, assurances et chauffe-eau.
• Suivi des infractions et traitement des communications officielles.
• Rédaction des procès-verbaux des AGA et AS, et assistance lors des assemblées.
• Gestion du registre de l’intercom (ajouts, retraits, modifications).
• Responsable du système de puces et manettes (programmation, ventes, accès).

• Accueil des résidents au poste d'accueil et dans le bureau de gestion pour le traitement de leurs demandes.
• Réception des appels et messages téléphoniques.
• Traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel UpperBee.
• Réponses aux requêtes administratives et techniques des résidents.
• Gestion complète des emménagements, déménagements et livraisons.
• Réservations des salles de réception et suites d’invités.
• Coordination d’accès pour travaux ou inspections.

• Réception et traitement des paiements et dépôts.
• Suivi des rapports d’événements des agents de sécurité.
• Communication avec les agents de sécurité, surintendant et concierge pour les tâches courantes.
• Préparation et envoi de mémos administratifs et opérationnels.
• Mise en page et impression de documents pour le SDC.
• Création de bons de commande et appels de service simples.
• Commande et réception de fournitures.
• Numérisation des poinçons des agents de sécurité pour archivage.

• Communication et coordination avec les différents départements de SolutionCondo.
• Exécution de toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du bureau de gestion.

• Tu as minimum 2 ans d'expérience en service à la clientèle, idéalement en hôtellerie ou gestion immobilière;
• Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire) et l'anglais, un atout essentiel pour communiquer avec les copropriétaires et fournisseurs de certains immeubles;
• Tu es à l’aise avec la suite Office (Outlook, Powerpoint, Excel et Word);
• Tu as une bonne compréhension des budgets et états financiers;
• Tu as un excellent sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• Tu es proactif(ve) et axé(e) sur les solutions;
• Tu apprécies et aimes travailler en équipe!

• Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine  (lundi au vendredi) 
• Mode de travail : Sur site - pas de télétravail, possible
• Lieu de travail : Montréal (centre-ville)
• Salaire : À discuter selon expérience

Si tu es prêt(e) à relever ce défi auprès de notre client, postule dès maintenant chez SolutionCondo et fais partie d’une équipe dédiée à l’excellence et à l’entraide !